SIKLUS AKUNTANSI

PENYELESAIAN  SIKLUS  AKUNTANSI

1.     Ayat Jurnal Penutup  (Closing  Entries )

Merupakan ayat  jurnal yang dibuat untuk memindahkan saldo-saldo akun nominal ( nominal account ) atau akun sementara ( temporary account ) karena hanya melaporkan jumlah – jumlah pada satu periode saja ke akun Income summary. ( Reeve Fees. 2005 : 187 ). Ayat jurnal penutup di buat pada akhir periode sebelum memasuki periode pembukuan baru.

2.         Proses Closing

Akun pendapatan dan beban selama   periode tertentu yang telah dilaporkan pada akhir periode harus  menjadi nol pada awal periode berikutnya. Sedangkan saldo akun balance sheet atau akun riil (Real accounts).akan digunakan sebagai saldo awal pada periode  berikutnya,

Saldo akun pendapatan dan beban akan dipindahkan pada akun ikhtisar laba rugi (income summary).  Dari income summary kemudian dipindahkan pada akun owners’ equity.

Pada akhir periode akuntansi, saldo akun pengambilan pribadi ( withdrawal ) harus dilaporkan pada statement of owners’ equity.  Pengambilan pribadi ini dikurangkan dari net income atau ditambahkan dari net loss untuk periode tersebut untuk menentukan penambahan atau pengurangan owners’ equity.  Bila pengambilan pribadi ini dilaporkan untuk setiap periode maka saldo ini harus nol pada periode berikutnya.  Oleh karena itu akun pengambilan pribadi disebut akun nominal.  Saldo akun ini harus dipindahkan kepada akun owners’ equity pada akhir periode.

Ada empat macam closing entry yang diperlukan pada akhir periode akuntansi.  Untuk perusahaan perorangan jurnal tersebut adalah :

1.    Setiap akun pendapatan didebet dengan jumlah saldonya dan income summary dikredit dengan total pendapatan tersebut.

2.    Setiap akun beban dikredit dengan jumlah saldonya dan income summary didebet dengan total beban tersebut

3.    Income summary didebet dengan jumlah saldonya (net income) dan capital dikredit dengan jumlah yang sama (dalam hal saldo rugi, akun yang didebet dan dikredit persis kebalikannya)

4.    Akun withdrawal dikredit dengan jumlah saldonya dan akun capital didebet dengan jumlah yang sama

Nama akun dan saldo yang diperlukan dalam penyusunan closing entry dapat diperoleh dari  :

1.    Neraca lajur (worksheet)

2.    Income Statement dan Statement of Owners’ Equity

3.    Ledger

Closing entry untuk Alam’s Computer

DATE		DESCRIPTION	REF	DEBIT	CREDIT
2010
Dec
	31	Fees Earned	41	5,060,000
		Rent Earned	42	55,000
		Income Summary	33		5,115,000
	31	Income Summary		2,829,750
		Wages Expense	51		1,182,500
		Supplies Expense	55		770,000
		Rent Expense	52		275,000
		Utilities Expense	54		181,500
		Advertising Expense	56		33,000
		Depreciation Expense	53		19,250
		Insurance Expense	57		11,000
		Miscellaneous Expense	59		357,500
	31	Income Summary	33	2,285,250
		Sabda's Capital	31		2,285,250
	31	Sabda's Capital	31	1,265,000
		Sabda's Withdrawal	32		1,265,000

Berikut closing Perusahaan Alam’ s Computer  :

Keterangan :

1.    Pemindahan pendapatan ke income summary

2.    Pemindahan beban ke income summary

3.    Pemindahan net income ke capital

4.    Pemindahan withdrawal ke capital

Setelah closing entry diposting ke ledger, maka saldo akun capital akan sesuai dengan jumlah yang dilaporkan pada statement of owners’ equity.  Dan  saldo akun pendapatan, beban dan withdrawal akan menjadi nol.

Buku besar perusahaan Alam’s Computer setelah adjustment entry dan closing entry dibukukan adalah sebagai berikut  :

LEDGER

Account :		Cash					Acc. No. 11
DATE		ITEM	REF	DEBIT	CREDIT	BALANCE
						DEBIT	KREDIT
2010
Nov	15			11,000,000		11,000,000
	20				2,200,000	8,800,000
	25			1,925,000		10,725,000
	27				550,000	10,175,000
	29				1,210,000	8,965,000
	30				550,000	8,415,000
Dec	1				264,000	8,151,000
	2				2,640,000	5,511,000
	4			330,000		5,841,000
	10				33,000	5,808,000
	15				275,000	5,533,000
	25				385,000	5,148,000
	25			1,485,000		6,633,000
	26				275,000	6,358,000
	27				55,000	6,303,000
	28				165,000	6,138,000
	28				82,500	6,055,500
	29				99,000	5,956,500
	30			495,000		6,451,500
	30				715,000	5,736,500
Account  :		Account Receivable					Acc. No : 12
DATE		ITEM	REF	DEBIT	CREDIT	BALANCE
						DEBET	KREDIT
2010
Dec	25			385,000		385,000
	30			275,000		660,000
	31	AJE		495,000		1,155,000
Account  :		Supplies					Acc. No : 13
DATE		ITEM	REF	DEBIT	CREDIT	BALANCE
						DEBET	KREDIT
2010
Nov	22			825,000		825,000
	30				550,000	275,000
Dec	27			55,000		330,000
	31	AJE			220,000	110,000
Account  :		Prepaid Rent					Acc. No : 14
DATE		ITEM	REF	DEBIT	CREDIT	BALANCE
						DEBET	KREDIT
2010
Dec	2			2,640,000		2,640,000
	31	AJE			220,000	2,420,000
Account  :		Prepaid Insurance					Acc. No : 15
DATE		ITEM	REF	DEBIT	CREDIT	BALANCE
						DEBET	KREDIT
2010
Dec	1			264,000		264,000
	31	AJE			11,000	253,000
Account  :		Land					Acc. No : 17
DATE		ITEM	REF	DEBIT	CREDIT	BALANCE
						DEBET	KREDIT
2010
Nov	20			2,200,000		2,200,000
Account  :		Automobile					Acc. No : 18
DATE		ITEM	REF	DEBIT	CREDIT	BALANCE
						DEBET	KREDIT
2010
Dec	5			4,950,000		4,950,000
Account  :		Account Payable					Acc. No : 21
DATE		ITEM	REF	DEBIT	CREDIT	BALANCE
						DEBET	KREDIT
2010
Nov	22				825,000		825,000
	27			550,000			275,000
Dec	5				4,950,000		5,225,000
	15			275,000			4,950,000
	26			275,000			4,675,000
Account  :		Unearned Rent					Acc. No : 23
DATE		ITEM	REF	DEBIT	CREDIT	BALANCE
						DEBET	KREDIT
2010
Dec	4				330,000		330,000
	31	AJE		55,000			275,000
Account  :		Sabda, Capital					Acc. No : 31
DATE		ITEM	REF	DEBIT	CREDIT	BALANCE
						DEBET	KREDIT
2010
Nov	15				11,000,000		11,000,000
Dec	31	CE			2,065,250		13,065,250
	31	CE		1,265,000			11,800,250
Account  :		Sabda, Drawing					Acc. No : 32
DATE		ITEM	REF	DEBIT	CREDIT	BALANCE
						DEBET	KREDIT
2010
Nov	30			550,000		550,000
Dec	30			715,000		1,265,000
	31	CE			1,265,000	-
Account  :		Fees Earned					Acc. No : 41
DATE		ITEM	REF	DEBIT	CREDIT	BALANCE
						DEBET	KREDIT
2010
Nov	25				1,925,000		1,925,000
Dec	25				1,485,000		3,410,000
	25				385,000		3,795,000
	30				495,000		4,290,000
	30				275,000		4,565,000
	31	AJE			495,000		5,060,000
	31	CE		5,060,000			-
Account  :		Wages Expense					Acc. No : 51
DATE		ITEM	REF	DEBIT	CREDIT	BALANCE
						DEBET	KREDIT
2010
Nov	29			577,500		577,500
Dec	25			385,000		962,500
	28			165,000		1,127,500
	31	AJE		55,000		1,182,500
	31	CE			1,182,500	-
Account  :		Rent Expense					Acc. No : 52
DATE		ITEM	REF	DEBIT	CREDIT	BALANCE
						DEBET	KREDIT
2010
Nov	29			275,000		275,000
Dec	31	AJE		220,000		495,000
Account  :		Utilities Expense					Acc. No : 54
DATE		ITEM	REF	DEBIT	CREDIT	BALANCE
						DEBET	KREDIT
2010
Dec	28			82,500		82,500
	29			99,000		181,500
	31	CE			181,500	-
Account  :		Supplies Expense					Acc. No : 55
DATE		ITEM	REF	DEBIT	CREDIT	BALANCE
						DEBET	KREDIT
2010
Nov	30			550,000		550,000
Dec	31	AJE		220,000		770,000
	31	CE			770,000	-
Account  :		Advertising  Expense					Acc. No : 56
DATE		ITEM	REF	DEBIT	CREDIT	BALANCE
						DEBET	KREDIT
2010
Dec	10			33,000		33,000
	31	CE			33,000	-
Account  :		Miscellaneous  Expense					Acc. No : 59
DATE		ITEM	REF	DEBIT	CREDIT	BALANCE
						DEBET	KREDIT
2010
Nov	29			357,500		357,500
Dec	31	CE			357,500	-
Account  :		Depreciation Expense					Acc. No : 53
DATE		ITEM	REF	DEBIT	CREDIT	BALANCE
						DEBET	KREDIT
2010
Dec	31	AJE		19,250		19,250
Dec	31	CE			19,250	-
Account  :		Insurance Expense					Acc. No : 57
DATE		ITEM	REF	DEBIT	CREDIT	BALANCE
						DEBET	KREDIT
2010
Dec	31	AJE		11,000		11,000
Dec	31	CE			11,000	-
Account  :		Rent Earned					Acc. No : 42
DATE		ITEM	REF	DEBIT	CREDIT	BALANCE
						DEBET	KREDIT
2010
Dec	31	AJE			55,000		55,000
Dec	31	CE		55,000			-
Account  :		Wages Payable					Acc. No : 22
DATE		ITEM	REF	DEBIT	CREDIT	BALANCE
						DEBET	KREDIT
2010
Dec	31	AJE			55,000		55,000
Account  :		Accumulated Depreciation					Acc. No : 19
DATE		ITEM	REF	DEBIT	CREDIT	BALANCE
						DEBET	KREDIT
2010
Dec	31	AJE			19,250		19,250

3.    Neraca Saldo Setelah Penutupan

Penyusunan neraca saldo setelah penutupan buku ( post-closing trial balance ) adalah untuk memastikan bahwa ledger akun – akun riil dalam keadaan  seimbang sama  jumlah debit dan kreditnya dan merupakan saldo awal  pada awal periode berikutnya

ALAM'S  COMPUTER
POST CLOSING TRIAL BALANCE
31-Dec-10
ACCOUNT TITLE	DEBIT	CREDIT
Cash	5,736,500
Account Receivable	1,155,000
Supplies	110,000
Prepaid Rent	2,420,000
Prepaid Insurance	253,000
Land	2,200,000
Automobile	4,950,000
Account Payable		4,675,000
Unearned Rent		275,000
Accumulated Depreciation		19,250
Wages Payable		55,000
Sabda's Capital		11,800,250
	16,824,500	16,824,500

 

5.     Siklus Akuntansi

Dengan disusunnya neraca saldo setelah penutupan, prosedur akuntansi mulai memasuki periode baru diawali dengan saldo – saldo akun yang ada pada neraca saldo setelah penutupan, sehingga bila kita uraikan kembali siklus akuntansi  yang sudah kita pelajari meliputi :

Buku jurnal

Buku besar

Laporan keuangan

Neraca lajur

Dokumen sumber

 

                           1                            2                            3                               4         

                                                             

Keterangan :

1.            Menganalisa dan mencatat transaksi usaha kedalam jurnal

2.            Memposting ke dalam buku besar ( ledger )

3.            Menyiapkan Neraca Saldo ( Trial balance ), dan menyusun data penyesuaian  dan menyelesakan worksheet

4.            Menyusun  Laporan Keuangan

Kemudian  :

1.            Membuat ayat jurnal penyesuaian dan ayat jurnal penutup

2.            Memposting ayat jurnal penyesuaian dan ayat jurnal penutup ke dalam buku besar ( ledger )

3.            Menyusun Post - Closing Trial Balance