PERUSAHAAN DAGANG

PERUSAHAAN DAGANG

(  DAFTAR AKUN,  JURNAL PENYESUAIAN, NERACA LAJUR DAN LAPORAN KEUANGAN  PERUSAHAAN DAGANG)

1.         Daftar  Akun Perusahaan Dagang

Penyusunan daftar akun secara terstruktur bertujuan untuk mempercepat dalam menginput transaksi dan memudahkan dalam menyusun laporan keuangan ke dalam klasifikasi yang telah ditetapkan,  sesuai dengan kebutuhan masing - masing perusahaan sejalan dengan semakin bertambahnya jumlah transaksi  maupun jenis transaksi dalam aktivitas usaha suatu perusahaan.

Sebagai ilustrasi akan digunakan suatu daftar akun perusahaan dagang dari Alam’s Computer.  Daftar akun menggunakan nomor akun 3 digit yaitu : 1 untuk assets, 2 untuk liabilities dan seterusnya.

-       Angka digit pertama menunjukkan klasifikasi utama laporan keuangan

-       Angka digit kedua menunjukkan subklasifikasi

-       Angka digit ketiga menunjukkan akun spesifik

Daftar akun untuk perusahaan dagang Alam’s Computer

	Balance Sheet		Income Statement
100	ASSET	400	REVENUE
110	Cash	410	Sales
111	Notes Receivable	411	Sales Return & Allowance
112	Account Receivable	412	Sales Discount
113	Interest Receivable
115	Merchandise Inventory	500	COST OF MERCHANDISE SOLD &
116	Store Supplies		EXPENSE
117	Prepaid insurance	510	Cost of merchandise sold
120	Land	520	Sales salaries expense
123	Store equipment	521	Advertising expense
124	Accumulated depreciation – Store	522	Depreciation expense – Store Equip.
	Equipment	529	Miscellaneous selling expense
125	Automobile	531	Rent expense
126	Accumulated depreciation –	533	Insurance Expense
	Automobile	534	Store Supplies Expense
		532	Depreciation expense – Automobile
200	LIABILITIES	533	Insurance expense
210	Account payable	534	Store  supplies expense
211	Salaries payable	539	Miscellaneous administrative exp.
212	Unearned rent
215	Interest payable	600	Other revenue
		610	Rent Revenue
300	OWNER’S EQUITY	611	Interest Revenue
310	Sabda’s capital
311	Sabda’s withdrawal	700	Other expense
312	Income summary	710	Interest expense

2.  Jurnal  Penyesuaian

2.1       Susut ( berkurangnya ) persediaan barang

   Berkurangnya jumlah persediaan barang dagang karena kehilangan atau karena pencurian di toko, pencurian oleh pegawai atau kesalahan dalam pencatatan atau perhitungan persediaan mengharuskan perhitungan persediaan secara fisik yang biasanya dilakukan pada akhir periode akuntansi untuk melihat perbedaan jumlah persediaan dibandingkan dengan dengan catatan persediaan. Pada umumnya jumlah saldo akun persediaan menurut catatan lebih besar dari total jumlah persediaan yang dihitung secara fisik. Perbedaan ini sering disebut : Penyusutan persediaan ( inventory shrinkage ) atau berkurangnya persediaan ( inventory shortage ). Atas perbedaan ini diperlukan jurnal penyesuaian  dengan mendebit perkiraan cost of merchandise sold dan kredit dengan merchandise inventory.

Sebagai ilustrasi, catatan persediaan barang dagang Alam’s Computer pada tanggal 31 Desember 2012 sebesar  Rp. 12.500.000,- sedangkan menurut perhitungan fisik tanggal 31 Desember 2012, persediaan yang sesungguhnya hanya Rp. 11.850.000,-. Jadi terdapat penyusutan persediaan barang pada akhir tahun tanggal 31 Desember 2012 sebesar Rp. 650.000,- (Rp. 12.500.000 – Rp. 11.850.000 ). perbedaan  ini akan dicatat pada jurnal penyesuaian sebagai berikut :

31 Desember            Cost of merchandise sold              Rp. 650.000

                                                Merchandise inventory                               Rp. 650.000

Setelah jurnal ini dicatat dan diposting, catatan akuntansi akan sama dengan perhitungan fisik sesungguhnya pada akhir periode

3.     Neraca  Lajur ( Work  Sheet  )

Berikut merupakan  worksheet dan jurnal penyesuaian untuk perusahaan dagang  Alam’s Computer tertanggal 31 Desember 2012. Dalam worksheet berikut ini akan meliputi akun - akun tanpa saldo dan akan muncul pada buku besar .

Alam’s Computer

Worksheet

                                       For the year ended December 31, 2012                                                      

										in 000
Account Title	Trial  Balance		Adjustment		As  Adjusted		Income Statement		Balance Sheet
	Debit	Credit	Debit	Credit	Debit	Credit	Debit	Credit	Debit	Credit
Cash	7,900				7,900				7,900
Merchandise Inventory	12,500			650	11,850				11,850
Account Receivable	10,450				10,450				10,450
Notes Receivable	6,450				6,450				6,450
Interest Receivable	2,130				2,130				2,130
Store Supplies	4,950			1,500	3,450				3,450
Prepaid Insurance	1,500			500	1,000				1,000
Land	8,000				8,000				8,000
Store Equipment	8,550				8,550				8,550
Acc. Dep. Store Equipment		1,000		250		1,250				1,250
Automobile	7,500				7,500				7,500
Acc. Dep. Automobile		500		200		700				700
Account payables		43,500				43,500				43,500
Notes Payable		2,150				2,150				2,150
Salaries payable		3,560		1,950		5,510				5,510
Unearned rent		1,565				1,565				1,565
Interest Payable		950		125		1,075				1,075
Sabda’s, capital		8,985				8,985				8,985
Sabda’s, withdrawal	1,000				1,000				1,000
Sales		52,750				52,750		52,750
Sales return & allowances	1,230				1,230		1,230
Sales discount	630				630		630
Cost of merchandise sold	31,750		650		32,400		32,400
Sales salaries expense	4,250		1,250		5,500		5,500
Advertising expense	750				750		750
Store supplies exp.	235		1,500		1,735		1,735
Deprec. Exp.- store equip.	500		250		750		750
Miscell. Selling exp.	800				800		800
Office salaries expense	2,450		700		3,150		3,150
Rent expense	1,250				1,250		1,250
Deprec. Exp - Automobile	250		200		450		450
Insurance expense	475		500		975		975
Miscell. Adm. Expense	400				400		400
Interest expense	135		125		260		260
Rent income		750				750		750
Interest income		325				325		325
	116,035	116,035	5,175	5,175	118,560	118,560	50,280	53,825	68,280	64,735
					Net Income		3,545			3,545
							53,825	53,825	68,280	68,280

Data penyesuaian :

a.    Penyusutan persediaan barang dagang untuk periode tersebut Rp. 650.000,- (Rp. 12.500.000 – Rp.11.850.000 )

b.    Beban bunga atas notes payable yang masih harus dibayar Rp 125.000,-

c.    Perlengkapan kantor  pada tanggal 31 Desember 2012  sebesar Rp. 3.450.000,-

d.    Asuransi yang jatuh tempo Rp. 500.000,-

e.    Gaji yang masih harus dibayar meliputi :

-       gaji bagian penjualan Rp. 1.250.000,-;

-       gaji bagian kantor      Rp.     700.000,      

f.     Beban penyusutan peralatan toko Rp. 250.000,-

g.    Beban penyusutan peralatan kantor Rp. 200.000,-

Adjustment Journal Entry Alam’s Computer  pada akhir 2012  adalah :

Date		Description	Ref	Debit	Credit
Dec	31
	a)	Cost of Merchandise Sold	510	650,000
		Merchandise Inventory	115		650,000
	b)	Interest Expense	710	125,000
		Interest Payable	215		125,000
	c)	Store Suplies Expense	534	1,500,000
		Store Supplies	116		1,500,000
	d)	Insurance Expense	533	500,000
		Prepaid Insurance	117		500,000
	e)	Sales Salaries Expense	520	1,250,000
		Office Salaries Expense	530	700,000
		Salaries Payable	211		1,950,000
	f)	Deprec. Exp.- Store Equipment	522	250,000
		Acc. Dep. Store Equip.	124		250,000
	g)	Deprec. Exp.- Store Equipment	532	200,000
		Acc. Dep. Store Equip.	126		200,000

4.     Laporan Keuangan Perusahaan Dagang

4.1     Income statement

Ada dua bentuk income statement yang umum digunakan yaitu :

1.    Bentuk bertahap (multiple – step form)

2.    Bantuk langsung (single – step form)

Bentuk Bertahap

Income statement bentuk bertahap terdiri dari banyak bagian, sub-bagian dan sub total. Dibawah ini akan diuraikan lebih terperinci.

Revenue from Sales.

Semua total tagihan kepada pelanggan atas barang yang dijual, baik tunai maupun kredit dilaporkan pada bagian ini. Sales return & allowances dan sales discount dikurangkan dari total ini untuk mendapatkan jumlah net sales.

Cost of merchandise sold

Cost of merchandise sold selama periode tersebut sering disebut harga pokok barang yang dijual (cost of goods sold) atau cost of merchandise sold (cost of sales)

Gross profit

Kelebihan net sales dari cost of merchandise sold disebut gross profit (laba kotor). Kadang-kadang disebut laba kotor penjualan (gross profit on sales) atau marjin kotor (gross margin).

Operating expense

Kebanyakan perusahaan dagang mengklasifikasikan operating expense kedalam dua bagian yaitu selling expense dan administrative expense.

Beban yang terjadi secara langsung atas penjualan barang dagang disebut beban penjualan (selling expense).

Beban yang terjadi pada operasi administrasi atau beban umum disebut beban administrasi (administrative expenses) atau beban umum (general expenses).

Operating income

Selisih antara gross profit dengan total operating expense disebut laba dari operasi (income from operations) atau laba operasi (operating income). Bila operating expense lebih besar dari gross profit, selisih ini disebut rugi dari operasi (loss from operations).

Other Revenue dan Other expense

Revenue dari sumber lain diluar kegiatan utama operasi perusahaan disebut pendapatan lain-lain (other revenue/income) atau pendapatan non-operasi (non-operating income). Dalam perusahaan dagang yang termasuk kedalam ini adalah : interest income, rent income dan keuntungan dari penjualan aktiva tetap.

Beban yang tidak dihubungkan secara langsung dengan operasi perusahaan disebut beban lain-lain (other expense) atau beban non-operasi (non operating expense). Contohnya interest expense untuk aktivitas perusahaan dan kerugian atas penjualan aktiva tetap.

Net Income

Angka terakhir dalam income statement disebut laba bersih (net income) atau rugi bersih (net loss). Laba atau rugi bersih pada owners’ equity merupakan penambahan atau pengurangan bersih yang berasal dari kegiatan mencari laba.

ALAM’S COMPUTER
Income Statement
For year ended December 31, 2012
Revenue from sales :
Sales			52,750,000
Less : Sales Discount		630,000
Sales Retrun & Allowance		1,230,000
			1,860,000
Net Sales			50,890,000
Cost of Merchandise Sold			32,400,000
Gross Profit				18,490,000
Operating Expense
Selling  Expenses :
Sales Salaries Expense		5,500,000
Store Supplies Expense		1,735,000
Advertising Expense		750,000
Dep. Expense - Store Equip.		750,000
Miscellaneous Selling Exp.		800,000
Total Selling Expense			9,535,000
Administrative Expense
Office Salaries Expense		3,150,000
Rent Expense		1,250,000
Dep. Expense - Automobile		450,000
Insurance Expense		975,000
Miscellaneous Adm.  Exp.		400,000
Total Administrative  Expense			6,225,000
Total Operating Expense				15,760,000
Operating Income				2,730,000
Other Income
Interest Income		325,000
Rent Income		750,000
Total Other Income			1,075,000
Other Expense
Interest Expense			260,000
				815,000
		Net Income		3,545,000

Bentuk Langsung

Dalam income statement bentuk langsung, dari total seluruh expense dikurangkan dari total revenue.

ALAM’S COMPUTER
Income Statement
For year ended December 31, 2012
Revenue  :
	Net Sales			50,890,000
	Interest Income			325,000
	Rent Income			750,000
Total Revenue					51,965,000
Cost of Sales & Expenses :
	Cost of Merchandise Sold			32,400,000
	Selling Expense			9,535,000
	Administrative Expense			6,225,000
	Interest Expense			260,000
Total Cost of Sales & Expenses :					48,420,000
			Net Income		3,545,000

Laporan modal pemilik

Laporan modal pemilik (Statement of Owners’ Equity) untuk Alam komputer  (perusahaan dagang) sama dengan untuk perusahaan jasa.

ALAM’S COMPUTER
Owner's Equity  Statement
For year ended December 31, 2012
Sabda, Capital Jan 1, 2011		8,985,000
Net Income from current year	3,545,000
Less with drawing	1,000,000
Increase in Capital		2,545,000
Sabda, Capital Dec 3 1, 2011		11,530,000

Neraca

Neraca (Balance Sheet) yang menyajikan aktiva pada sebelah debit sedangkan kewajiban dan modal pemilik disebelah kredit, disebut bentuk akun (account form).

Neraca dapat disajikan secara berurut dari atas ke bawah. Total aktiva sama dengan total gabungan bagian kewajiban dan bagian modal pemilik, bentuk ini disebut bentuk laporan (report form).

ALAM’S COMPUTER
Balance Sheet
For year ended December 31, 2012
ASSET
Current Assets :
Cash	7,900,000
Merchandise Inventory	11,850,000
Account Receivable	10,450,000
Notes Receivable	6,450,000
Interest Receivable	2,130,000
Store Supplies	3,450,000
Prepaid Insurance	1,000,000
Total Current Assets			43,230,000
Fixed Assets
Land		8,000,000
Store Equipment	8,550,000
Less :Acc. Dep. Store Equipment	1,250,000
		7,300,000
Automobile	7,500,000
Less : Acc. Dep. Automobile	700,000
		6,800,000
Total Fixed Assets			22,100,000
TOTAL  ASSETS			65,330,000
LIABILITIES
Current Liabilities :
Account payables	43,500,000
Notes Payable	2,150,000
Salaries payable	5,510,000
Unearned rent	1,565,000
Interest Payable	1,075,000
Total Current Liabilities		53,800,000
OWNER'S EQUITY
Sabda's Capital		11,530,000
TOTAL LIABILITIES & OWNER'S EQUITY			65,330,000