Thursday, July 30, 2015

PENCATATAN TRANSAKSI USAHA

PENCATATAN TRANSAKSI USAHA


1.      Transaksi  Usaha  ( Business Transaction )
Kejadian atau kondisi ekonomi yang secara langsung mempengaruhi kondisi keuangan atau hasil operasi suatu entitas disebut transaksi usaha  ( Business Transaction ) (Reeve fess, 2005:19). Dari pernyataan tersebut dapat disimpulkan bahwa transaksi usaha merupakan  kejadian atau situasi yang dapat mempengaruhi posisi keuangan dari suatu perusahaan. Suatu transaksi setelah diidentifikasikan, selanjutnya suatu transaksi usaha harus diukur, alat ukur transaksi yang digunakan dalam akuntansi adalah satuan uang
Sesuai dengan pembahasan sebelumnya proses akuntansi diawali dengan penginputan / pencatatan transaksi usaha, setiap transaksi usaha akan diinput kedalam sistem atau jika dilakukan secara manual akan dicatat secara kronologis dari hari ke hari ke dalam buku jurnal harian ( General Journal ) sebelum dibukukan ( posting ) kedalam buku besar ( Ledger )
Arus data akuntansi sejak terjadinya transaksi sampai pencatatannya pada buku besar digambarkan sebagai berikut  :

Terjadi                                                Disiapkan                                          Dicatat dalam                                                                                    Dibukukan
TRANSAKSI                         DOKUMEN                           BUKU JURNAL/                                                                   KE BUKU
Usaha                                                usaha                                                             BUKU HARIAN                                                                                BESAR
 






2.     Jurnal (Journal)
Jurnal (Journal) merupakan buku catatan berupa pendebitan dan pengkreditan suatu transaksi secara kronologis serta penjelasan atas transaksi tersebut. Proses pemasukan data transaksi ke dalam jurnal disebut Penjurnalan (Journalizing)

2.1       Manfaat  Jurnal
Manfaat jurnal dibandingkan pencatatan transaksi secara langsung ke ledger account yaitu :
¨      Jurnal memperlihatkan seluruh informasi tentang suatu transaksi dalam satu tempat dan juga menyajikan keterangan atas suatu transaksi.
¨      Jurnal menyajikan catatan secara kronologis semua kejadian dalam aktivitas perusahaan.
¨      Jurnal digunakan untuk menghindari terjadinya kesalahan.

2.2       Bentuk Jurnal
Bentuk jurnal yang digunakan dalam suatu perusahaan berbeda-beda. Bentuk jurnal yang paling sederhana hanya mempunyai dua kolom jumlah dan dapat digunakan untuk mencatat semua transaksi secara berurutan , sehingga sering disebut juga jurnal dua kolom (two-coloum journal)



General Journal                                                                                                                                   Page …..
Date

Description
Post. Ref.
Debit
Credit













Setiap entry jurnal  memberikan informasi tentang transaksi sbb :
Date                                       : Kolom ini mencatatat tanggal transaksi sesuai dengan tanggal bukti pembukuan
Description  : Kolom ini mencatat akun yang harus didebit dan yang harus dikredit (akun debit harus ditulis lebih dahulu kemudia yang kredit baris berikut nya dengan menjorok kedalam) serta keterangan singkat tentang transaksi  yang bersangkutan.
Post. Ref                   : Kolom ini diisi bila ayat dijurnal tersebut telah dipindahkan ke akun buku besar yang bersangkutan ( Posting )
Debit                          : Kolom ini diisi dengan jumlah/nilai uang yang harus didebit
Credit                         : Kolom ini diisi dengan jumlah/nilai uang yang harus dikredit

2.3       Penggunaan jurnal sebagai pencatatan atas transaksi
Sistem akuntansi double entry merupakan alat yang sangat efektif untuk menganalisis pengaruh dari berbagai transaksi.  Penggunaan sistem tersebut untuk menganalisis transaksi dapat diikhtisarkan sebagai berikut  :
1.    Tentukan apakah akun aset, kewajiban, ekuitas pemilik, pendapatan, atau beban yang dipengaruhi.
2.    Tentukan apakah akun aset, kewajiban, ekuitas pemilik, pendapatan, atau beban menaik atau menurun.
3.    Tentukan apakah pengaruh transaksi harus dicatat sebagai debet atau kredit dalam akun aset, kewajiban, ekuitas pemilik, pendapatan, atau beban.

Sebagai ilustrasi pencatatan transaksi ke dalam jurnal dan posting ke dalam buku besar akan digunakan transaksi - transaksi perusahaan Alam’s Computer selama bulan November  dan  Desember 2010.

a.  Pada tanggal 15 November  2010 Tuan Sabda membuka rekening bank atas nama perusahaan Alam’s computer sebesar Rp 11.000.000,-

15 November                               Cash              11.000.000
                                                                                                                   Sabda, capital                  11.000.000

b.  Pada tanggal  20 November  2010 , perusahaan  membeli tanah sebesar Rp 2.200.000 secara tunai.

20  November                  Land               2.200.000
                                                                                                                   Cash              2.200.000

c.  Pada tanggal  22 November  2010  perusahaan  membeli perlengkapan secara kredit Rp 825.000,-

22  November                  Supplies                    825.000
                                                                                                                   Accounts payable                825.000


d.      Tanggal 25 November 2010, perusahaan  menerima pendapatan dari langganan sebesar  Rp 1.925.000,- transaksi ini akan menambah akun aset dan menambah akun pendapatan.

25  November                Cash              1.925.000
                                                                                                     Fees earned             1.925.000

e.    Pada tanggal 27 November  perusahaan membayar hutang kepada kreditur sebesar Rp 550.000,-

27  November                Accounts payable                550.000
                                                                                                     Cash                                                            550.000

f.       Tanggal 29 November,  perusahaan  membayar beban-beban  : upah Rp 577.500,- Sewa Rp 275.000,- ;   biaya rupa-rupa Rp 357.500,-

29 Nop                            Wages expense                                                       577.500
                                                                 Rent expense                                                           275.000
                                                                 Miscellaneous expense                 357.500
                                                                                                                             Cash                                           1.210.000

g. Tanggal 30 November perusahaan mencatat jumlah perlengkapan yang digunakan perusahaan selama bulan tersebut.

30 Nop                           Supllies expense                 550.000
                                                                                                                   Supllies                                        550.000

h.    Pada tanggal 30 November, Tuan Sabda  mengambil uang sebesar Rp 550.000,- untuk keperluan pribadinya

30 Nop                            Sabda, drawing                    550.000
                                                                                                     Cash                                      550.000

i.      Tanggal 1 Desember   Perusahaan  membayar premi sebesar  Rp 264.000,- untuk asuransi kecurian dan kebakaran.

Analisis : Pembayaran di muka dari biaya asuransi dianggap sebagai asuransi dibayar dimuka, yang termasuk ke dalam aset.

              GENERAL JOURNAL                                                                                                                         Page :  1
DATE
DESCRIPTION
P R
DEBIT
CREDIT
1 Dec
Prepaid insurance
15
264.000


                Cash
(Bayar premi utk 2 thn)
11

264.000


2 Desember :  Perusahaan  membayar sewa kantor  sebesar Rp 2.640.000,- untuk satu tahun terhitung mulai tanggal 2  Desember 2010

Analisis :  Sama seperti diatas, transaksi pembayaran sewa ini termasuk ke dalam aset

DATE
DESCRIPTION
P R
DEBIT
CREDIT
2  Dec
Prepaid Rent
16
2.640.000


                Cash
11

2.640.0000

4 Desember :    Perusahaan meyewakan tanah yang dimilikinya kepada  pedagang eceran untuk jangka waktu 6 bulan sebesar Rp 330.000,- terhitung mulai tanggal  5 Desember.

Analisis :  Dengan persetujuan menyewakan tanah dan menerima Rp 330.000,- menimbulkan suatu kewajiban (hutang) perusahaan kepada penyewa ( pedagang eceran tersebut )

DATE
DESCRIPTION
PR
DEBIT
CREDIT
4 Des
Cash
11
330.000


             Unearned rent
23

330.000

5 Desember  :  Dibeli kendaraan secara kredit dari Dealer Mobil Astra sebesar  Rp 4.950.000,-

Analisis : Akun aset kendaraan akan bertambah dan akan didebit Rp 4.950.000,-. Akun kewajiban hutang usaha akan bertambah.

DATE
DESCRIPTION
P R
DEBIT
CREDIT
5 Des
Automobile
18
4.950.000


             Account payable
21

4.950.000

10 Desember:   Dibayar Rp 33.000,-  untuk pemasangan iklan pada surat kabar.

Analisis :  Akun beban bertambah dan kas berkurang

DATE
DESCRIPTION
P R.
DEBIT
CREDIT
10 Des
Advertising  expense
57
33.000


             Cash
11

33.000

15 Desember :  Dibayar kepada kreditur Rp 275.000,-

Analisis :  Pembayaran ini mengurangi akun hutang dan kas berkurang


DATE
DESCRIPTION
P R
DEBIT
CREDIT
15 Des
Account payable
21
275.000


             Cash
11

275.000

25 Desember :    Dibayar upah  pegawai Rp 385.000,- untuk jangka waktu 3 minggu

Analisis  :    Transaksi ini menimbulkan akun beban bertambah dan kas berkurang
DATE
DESCRIPTION
PR
DEBIT
CREDIT
25 Des
Wages expense
51
385.000


             Cash
11

385.000


25 Desember :  Diterima tunai dari pelanggan pendapatan jasa yang terkumpul dari hasil service computer selama tiga minggu di bulan pebruari sebesar Rp 1.485.000,-

Analisis :  Kas bertambah dan akun pendapatan bertambah

DATE
DESCRIPTION
PR
DEBIT
CREDIT
25 Des
Cash
11
1.485.000


             Fees earned
41

1.485.000

25 Desember :  Diterima pendapatan jasa secara kredit Rp 385.000,- untuk  jasa service computer pelanggan

Analisis :   Bila perusahaan menyetujui pembayaran untuk jasa atau barang yang dijual diterima pada tanggal lain, maka perusahaan tersebut memiliki piutang usaha.


DATE
DESCRIPTION
PR
DEBIT
CREDIT
25 Des
Account receivable
12
385.000


             Fees earned
41

385.000

26 Desember : Dibayar Rp 275.000,- kepada dealer mobil astar  atas pembelian mobil secara kredit  pada tanggal  5 Desember

Analisis :  sama dengan tanggal 15  Desember

DATE
DESCRIPTION
PR
DEBIT
CREDIT
26 Des
Account payable
21
275.000


                      Cash
11

275.000

27 Desember : Dibeli  perlengkapan secara tunai  Rp 55.000,-

Analisis: Akun  perlengkapan bertambah dan kas berkurang

DATE
DESCRIPTION
PR
DEBIT
CREDIT
27 Des
Supplies
14
55.000


                      Cash
11

55.000

28 Desember :  Dibayar upah  pegawai  untuk satu minggu terakhir sebesar      Rp 165.000,-

Analisis : sama dengan tanggal  25 Desember

DATE
DESCRIPTION
PR
DEBIT
CREDIT
28 Des
Wages expense
51
165.000


                      Cash
11

165.000

28 Desember :  Dibayar Rp 82.500 untuk tagihan telepon selama bulan tersebut

Analisis : sama dengan tanggal 10 Desember

DATE
DESCRIPTION
PR
DEBIT
CREDIT
28 Des
Utilities expense
54
82.500


                      Cash
11

82.500

29 Desember  : Dibayar Rp 99.000,- untuk tagihan listrik selama bulan tersebut

Analisis : sama dengan transaksi diatas

DATE
DESCRIPTION
PR
DEBIT
CREDIT
29 Des
Utilities expense
54
99.000


                      Cash
11

99.000

30 Desember :  Diterima Rp 495.000,- dari pendapatan jasa untuk seminggu terakhir bulan Desember

Analisis : sama dengan transaksi penerimaan kas atas pendapatan jasa tanggal  25 Desember

DATE
DESCRIPTION
PR
DEBIT
CREDIT
30 Des
Cash
11
495.000


                      Fees earned
41

495.000

30 Desember : Diterima pendapatan jasa secara kredit Rp 275.000 atas jasa service computer pelanggan

Analisis: sama dengan transaksi tanggal  25  Desember

DATE
DESCRIPTION
PR
DEBIT
CREDIT
30 Des
Account receivable
12
275.000


                      Fees earned
41

275.000

30 Desember : Tuan Sabda mengambil uang Rp 715.000,- untuk keperluan pribadi

Analisis :     Transaksi mengakibatkan bertambahnya akun pengambilan pribadi (drawing) dan berkurangnya kas

DATE
DESCRIPTION
PR
DEBIT
CREDIT
30 Des
Sabda, drawing
32
715.000


                      Cash
11

715.000


















2 comments: