POSTING DAN PENYUSUNAN NERACA SALDO

POSTING DAN PENYUSUNAN NERACA SALDO

1.          Posting ke Buku Besar

Posting merupakan proses pemindahan debit dan kredit dari  dari buku jurnal ke buku besar ( akun – akun ) . ( Revee fess, 2005:71 ). Setelah transaksi dicatat dalam buku jurnal, kemudian dipindahkan ke buku besar. Posting tidak dilakukan setiap ayat jurnal dicatat akan tetapi setelah beberapa ayat jurnal dicatat, misalnya pada setiap akhir hari atau lebih lama, tergantung pada jumlah transaksi yang terjadi.

1.1       Prosedur dalam melakukan posting adalah sebagai berikut :

a)            Catat  tanggal dan jumlah ayat jurnal ke akun masing-masing

b)            Cantumkan nomor halaman jurnal pada lajur Post Ref. Pembukuan dalam akun tersebut

c)            Cantumkan nomor akun  buku besar pada lajur Post Ref. Pembukuan didalam jurnal

Prosedur posting dilakukan agar tidak ada akun yang diposting lebih dari satu kali atau bahkan tidak terposting sama sekali ( cross check )

2.            Buku Besar  ( Ledger )

Buku Besar (Ledger) adalah buku catatan akhir yang terdiri dari kumpulan akun - akun yang digunakan oleh suatu perusahaan untuk mencatat transaksinya.

2.1       Bentuk Buku Besar ( Ledger )

a.  Bentuk 2 kolom ( bentuk T )

b.  Bentuk 3 kolom

c.   Bentuk 4 kolom

Contoh bentuk 2 kolom :

Account								Account No :
Date	Explanation		P.R	Debit	Date		Explanation	P.R	Credit

Kebaikannya :

Dapat memisahkan antara kelompok transaksi debit dan kelompok transaksi kredit

Kelemahannya :

·         Tidak dapat mencatat secara kronologis mengenai seluruh transaksi keuangan yang menyangkut akun ybs

·         Tidak dapat mengetahui saldo akun pada setiap saat. Untuk mengetahui saldo akun harus menghitung lebih dahulu jumlah sebelah debit dan jumlah sebelah kredit, kemudian dibandingkan, dicari selisihnya. Selisih itulah saldo akunnya

Contoh 3 kolom :

Account				Account No :
Date	Explanation	P.R	Debit	Credit	Balance

Kebaikannnya :

·         Dapat mencatat secara kronologis mengenai seluruh transaksi keuangan yang menyangkut akun ybs

·         Dapat mengetahui saldo akun pada setiap saat.

Kelemahannya :

Tidak dapat memisahkan antara kelompok transaksi debit dan kelompok transaksi kredit

Contoh 4 kolom :

Account
Date	Explanation	P.R	Debit	Credit	Balance      Debit          Credit

Kebaikannnya :

·         Dapat mencatat secara kronologis mengenai seluruh transaksi keuangan yang menyangkut akun ybs

·         Dapat mengetahui saldo akun pada setiap saat dengan status debit atau kredit.

Buku besar masing – masing akun  pada perusahaan  Alam’s Computer adalah sebagai berikut :

Account :		Cash					Acc. No. 11
DATE		ITEM	REF	DEBIT	CREDIT	BALANCE
						DEBIT	KREDIT
2010
Nov	15			11,000,000		11,000,000
	20				2,200,000	8,800,000
	25			1,925,000		10,725,000
	27				550,000	10,175,000
	29				1,210,000	8,965,000
	30				550,000	8,415,000
Dec	1				264,000	8,151,000
	2				2,640,000	5,511,000
	4			330,000		5,841,000
	10				33,000	5,808,000
	15				275,000	5,533,000
	25				385,000	5,148,000
	25			1,485,000		6,633,000
	26				275,000	6,358,000
	27				55,000	6,303,000
	28				165,000	6,138,000
	28				82,500	6,055,500
	29				99,000	5,956,500
	30			495,000		6,451,500
	30				715,000	5,736,500
Account  :		Account Receivable					Acc. No : 12
DATE		ITEM	REF	DEBIT	CREDIT	BALANCE
						DEBET	KREDIT
2010
Dec	25			385,000		385,000
	30			275,000		660,000
						660,000
Account  :		Supplies					Acc. No : 13
DATE		ITEM	REF	DEBIT	CREDIT	BALANCE
						DEBET	KREDIT
2010
Nov	22			825,000		825,000
	30				550,000	275,000
Dec	27			55,000		330,000
						330,000
Account  :		Prepaid Rent					Acc. No : 14
DATE		ITEM	REF	DEBIT	CREDIT	BALANCE
						DEBET	KREDIT
2010
Dec	2			2,640,000		2,640,000
Account  :		Prepaid Insurance					Acc. No : 15
DATE		ITEM	REF	DEBIT	CREDIT	BALANCE
						DEBET	KREDIT
2010
Dec	1			264,000		264,000
						264,000
Account  :		Land					Acc. No : 17
DATE		ITEM	REF	DEBIT	CREDIT	BALANCE
						DEBET	KREDIT
2010
Nov	20			2,200,000		2,200,000
Account  :		Automobile					Acc. No : 18
DATE		ITEM	REF	DEBIT	CREDIT	BALANCE
						DEBET	KREDIT
2010
Dec	5			4,950,000		4,950,000
Account  :		Account Payable					Acc. No : 21
DATE		ITEM	REF	DEBIT	CREDIT	BALANCE
						DEBET	KREDIT
2010
Nov	22				825,000		825,000
	27			550,000			275,000
Dec	5				4,950,000		5,225,000
	15			275,000			4,950,000
	26			275,000			4,675,000
Account  :		Unearned Rent					Acc. No : 23
DATE		ITEM	REF	DEBIT	CREDIT	BALANCE
						DEBET	KREDIT
2010
Dec	4				330,000		330,000
							330,000
Account  :		Sabda, Capital					Acc. No : 31
DATE		ITEM	REF	DEBIT	CREDIT	BALANCE
						DEBET	KREDIT
2010
Nov	15				11,000,000		11,000,000
							11,000,000
Account  :		Sabda, Drawing					Acc. No : 32
DATE		ITEM	REF	DEBIT	CREDIT	BALANCE
						DEBET	KREDIT
2010
Nov	30			550,000		550,000
Dec	30			715,000		1,265,000
						1,265,000
Account  :		Fees Earned					Acc. No : 41
DATE		ITEM	REF	DEBIT	CREDIT	BALANCE
						DEBET	KREDIT
2010
Nov	25				1,925,000		1,925,000
Dec	25				1,485,000		3,410,000
	25				385,000		3,795,000
	30				495,000		4,290,000
	30				275,000		4,565,000
							4,565,000
Account  :		Wages Expense					Acc. No : 51
DATE		ITEM	REF	DEBIT	CREDIT	BALANCE
						DEBET	KREDIT
2010
Nov	29			577,500		577,500
Dec	25			385,000		962,500
	28			165,000		1,127,500
						1,127,500
Account  :		Rent Expense					Acc. No : 52
DATE		ITEM	REF	DEBIT	CREDIT	BALANCE
						DEBET	KREDIT
2010
Nov	29			275,000		275,000
						275,000
Account  :		Utilities Expense					Acc. No : 54
DATE		ITEM	REF	DEBIT	CREDIT	BALANCE
						DEBET	KREDIT
2010
Dec	28			82,500		82,500
	29			99,000		181,500
						181,500
Account  :		Supplies Expense					Acc. No : 55
DATE		ITEM	REF	DEBIT	CREDIT	BALANCE
						DEBET	KREDIT
2010
Nov	30			550,000		550,000
						550,000
Account  :		Advertising  Expense					Acc. No : 56
DATE		ITEM	REF	DEBIT	CREDIT	BALANCE
						DEBET	KREDIT
2010
Dec	10			33,000		33,000
						33,000
Account  :		Miscellaneous  Expense					Acc. No : 59
DATE		ITEM	REF	DEBIT	CREDIT	BALANCE
						DEBET	KREDIT
2010
Nov	29			357,500		357,500
						357,500

5 : NERACA SALDO  DAN  KOREKSI KESALAHAN

3.            Penyusunan Neraca Saldo ( Trial  Balance )

Neraca saldo akan memperlihatkan ringkasan akun buku besar dengan baik, sehingga menjadi sumber informasi yang baik bagi persiapan pembuatan neraca dan laporan laba-rugi, neraca saldo dibuat agar kita yakin bahwa posting telah dilakukan dengan benar, salah satu caranya adalah dengan mencocokan jumlah debit dan jumlah kredit dalam buku besar. Jumlah debit dan kredit dalam buku besar harus seimbang

3.1       Bentuk Neraca saldo

Neraca percobaan untuk perusahaan Alam’s Computer adalah sebagai berikut :

            Alam’s Computer

    Trial Balance

          31 Desember 2010

ACCOUNT TITLE	Trial Balance
	Debit	Credit
Cash	5,736,500
Account Receivable	660,000
Supplies	330,000
Prepaid Rent	2,640,000
Prepaid Insurance	264,000
Land	2,200,000
Automobile	4,950,000
Account Payable		4,675,000
Unearned Rent		330,000
Sabda Capital		11,000,000
Sabda Drawing	1,265,000
Fees Earned		4,565,000
Wages Expense	1,127,500
Rent Expense	275,000
Utilities Expense	181,500
Supplies Expense	550,000
Advertising Expense	33,000
Miscellaneous Expense	357,500
Total	20,570,000	20,570,000