AKUNTANSI - UNSUR UNSUR BIAYA

MATERI SESI 3

AKUNTANSI UNSUR-UNSUR BIAYA 

TUJUAN BELAJAR

Setelah mempelajari bab ini, diharapkan Anda dapat :

1.      Memahami akuntansi biaya bahan

2.      Memahami Akuntansi biaya Tenaga kerja

3.      Memahami Akuntansi biaya Overhead Pabrik

PEMBAHASAN AKUNTANSI BIAYA BAHAN

Materi Bahasan

1.   Klasifikasi barang yang dikomsumsi perusahaan

2.Akuntansi pembelian bahan

3. Akuntansi pemakaian bahan

KLASIFIKASI BARANG YANG DIKONSUMSI PERUSAHAAN

Barang yang dikonsumsi perusahaan dapat digolongkan ke dalam bahan (materials) dan barang bukan bahan.

Bahan adalah barang yang akan diproses menjadi produk selesai, atau barang yang akan merupakan bagian dari produk selesai.

Bahan dapat digolongkan kedalam Bahan baku (Direct material) dan Bahan penolong (Indirect material)

Bahan baku adalah bahan yang akan diolah menjadi bagian produk selesai dan pemakaiannya dapat diidentifikasikan atau diikuti jejaknya. Contoh : Kayu Jati untuk pembuatan Meja

Bahan penolong adalah bahan yang akan diolah menjadi bagian produk selesai dan pemakaiannya tidak dapat diikuti jejak atau manfaatnya pada produk selesai tertentu. Contoh : Plitur, paku untuk pembuatan meja

Barang yang bukan bahan adalah barang yang dikonsumsi dalam perusahaan tetapi tidak merupakan bagian produk selesai. Contoh Bahan bakar yang digunakan untuk mesin pabrik

Bagan Barang yang dikomsumsi perusahaan

                                                                        Bahan baku

                                                                                                            dipakai  Departemen Produksi

                                    Bahan

                                                                        Bahan Penolong

  Barang yang

  dikomsumsi

                                                                        Bahan bakar

                                    Non Bahan                   

                                                                        Suku cadang                  dipakai  Depart. Non Produksi

                                                                        Dan lainnya

AKUNTANSI BIAYA BAHAN

Akuntansi bahan meliputi dua kegiatan yaitu : akuntansi pembelian dan akuntansi pemakaian

AKUNTANSI PEMBELIAN BAHAN

Pembelian dapat dilakukan secara tunai atau kredit serta bagaimana dengan penentuan harga pokok bahan yang dibeli meliputi  potongan  pembelian dan biaya angkut dan pajak.  Untuk mencatat bahan yang dibeli harus ditentukan lebih golongan persediaannya.

PENCATATAN PEMBELIAN BAHAN

Pada saat mencatat bahan yang dibeli tentukan jenis persediaannya dan metode pencatatan yang digunakan apakah phisikal atau perpetual.

Contoh 1 : Pembelian barang pada PD Subur sebagai berikut :

Bahan baku	Rp   6.000.000
Bahan penolong	1.000.000
Bahan bakar	2.000.000
Supplies pabrik	1.000.000
Jumlah	Rp 10.000.000

Jurnal pembelian barang bila menggunakan metode pencatatan perpetual yang sudah dikelompokkan sbb :

Persediaan Bahan                                                                    Rp 7.000.000

Persediaan Bahan bakar                                                          Rp 2.000.000

Persediaan Supplies pabrik                                                     Rp 1.000.000

            Hutang usaha                                                                                      Rp 10.000.000

PENENTUAN HARGA POKOK BAHAN YANG DIBELI :

Masalah Potongan pembelian dapat diperlakukan :

1.  Sebagai pengurang pembelian

2.  Sebagai pengurang biaya overhead pabrik

3.  Sebagai penghasilan diluar usaha.

Berdasarkan  contoh 1: misalkan besarnya potongan 2%

Jurnal yang dibuat :

Bila hutang dibayar dalam masa potongan maka akan terdapat potongan pembelian :

Sebagai pengurang pembelian

    Hutang usaha                                              Rp 10.000.000

            Potongan pembelian                                                                Rp     200.000

            Kas                                                                                          Rp  9.800.000

Dampak potongan ini yang akan mempengaruhi nilai persediaan adalah sebagai pengurang pembelian Jika metode phisikal atau dicatat dengan metode netto di metode perpetual.

 

BIAYA ANGKUT PEMBELIAN

Biaya angkut pembelian dapat diperlakukan sebagai :Elemen Harga perolehan bahan

Bila berbagai macam bahan yang dibeli maka perlu dialokasikan secara teliti ke masing-masing bahan yang dibeli berdasarkan (a) perbandingan harga faktur atau (b) perbandingan kuantitas fisik bahan.

Contoh 2 : Alokasi biaya angkut pembelian

Jenis bahan	Kuantitas	Harga per Kg	Total
Bahan baku A	4.000 Kg	Rp 200	Rp     800.000
Bahan baku B	2.000 Kg	Rp 240	Rp     480.000
	Jumlah		Rp  1.280.000
	Biaya angkut		Rp       40.000
		Jumlah	Rp  1.320.000

         Biaya angkut untuk

 Bahan baku A = 80/128 x 40.000 = 25.000  

 Bahan baku B = 48/128 x 40.000 = 15.000

         Harga pokok masing bahan menjadi :

            Bahan baku A = (800.000 + 25.000) : 4.000 = 206,25

            Bahan baku B = (480.000 + 15.000) : 2.000 = 247,50

Berdasarkan contoh 2 Jurnal pembelian bahan sbb :

Bila dianggap menambah harga perolehan bahan

Persediaan bahan baku                                    Rp 1.320.000

            Hutang  usaha                                                             Rp 1.320.000

 

MASALAH PAJAK PERTAMBAHAN NILAI

Bila barang yang dibeli adalah barang kena pajak dan perusahaan adalah Pengusaha kena pajak maka PPN tersebut dapat dikreditkan dengan PPN keluaran pada saat barang selesai dijual maka terpisah dari harga beli atau tidak menambah harga beli, tetapi bila bukan barang kena pajak maka PPN tersebut harus ditambahkan sebagai harga pokok pembelian.

Contoh 3: Pajak Pertambahan nilai

Jenis bahan	Kuantitas	Harga per Kg	Total
Bahan baku A	4.000 Kg	Rp 200	Rp     800.000
Bahan baku B	2.000 Kg	Rp 240	Rp     480.000
	Jumlah		Rp  1.280.000
	PPN masukkan 10%		Rp     128.000
		Jumlah	Rp  1.408.000

Jurnal pembelian ada PPN masukkan dapat dikreditkan

Persediaan bahan baku                                    Rp  1.280.000

PPN Masukkan                                               Rp     128.000

            Hutang  usaha                                                             Rp 1.408.000

Jurnal pembelian ada PPN masukkan tidak dapat dikreditkan

Persediaan bahan baku                                    Rp  1.408.000

            Hutang  usaha                                                             Rp 1.408.000

AKUNTANSI PEMAKAIAN BAHAN

Ada 2 sistem akuntansi pemakaian bahan yaitu Sistem persediaan periodik dan system

persediaan perpetual

Sistem periodik : untuk mengetahui nilai persediaan yang dipakai harus melakukan stock  opname sisa persediaan, setelah diketahui Nilai persediaan akhir, maka nilai persediaan yang dipakai adalah

 Persediaan awal + pembelian (net) – Persediaan akhir

Sistem perpetual : nilai Persediaan  langsung diketahui karena setiap mutasi dicatat nilainya

Metode Penilaian persediaan

Ada beberapa metode yang dapat dipakai untuk penilaian persediaan yaitu

a)      Metode FIFO

b)      Metode Average

Contoh 4 : Pencatatan pemakaian bahan

Persediaan bahan tanggal 1  Mei 2010 sebanyak 25 unit @ Rp 240,-

Selama bulan Mei 2010 mutasi bahan adalah sebagai berikut :

Tanggal   5 Mei 2010 dibeli 100 unit  x  Rp 250 = Rp 25.000

Tanggal 10 Mei 2010 dipakai 75 unit

Perpetual FIFO

Date		Purchase			COGM			Balance
	Quantity	Price	Total	Quantity	Price	Total	Quantity	Price	Total
01-5							25	240	6.000
05-5	100	250	25.000				25	240	6.000
							100	250	25.000
10-5				25	240	6.000
				50	250	12.500	50	250	12.500

Untuk menentukan jenis biaya, harus ditentukan lebih dahulu bahan apa yang dipakai dan dipakai oleh departemen produksi atau non departemen produksi.

PEMAKAIAN BAHAN DI DEPARTEMEN PRODUKSI

Contoh 5 :

Pemakaian bahan baku di departemen produksi dengan rincian sbb

Jenis barang	Kuantitas	Harga per Kg	Total	Dipakai oleh
Bahan baku A	4.000 Kg	Rp 200	Rp 800.000	Departemen Produksi
Bahan baku B	2.000 Kg	Rp 240	Rp 480.000	Departemen produksi

Jurnal pemakaian bahan baku

Barang Dalam Proses                                                  Rp 1.280.000

     Persediaan bahan                                                                           Rp 1.280.000

PEMAKAIAN NON BAHAN DI DEPARTEMEN PRODUKSI

Contoh 6 :

Pemakaian barang-barang sebagai berikut :

Jenis barang	Kuantitas	Harga per Kg	Total	Dipakai oleh
Bahan bakar	400 liter	Rp 3.000	Rp 1.200.000	Departemen Produksi
Supplies pabrik	1.000 unit	Rp 2.000	Rp 2.000.000	Departemen produksi

maka jurnalnya adalah :

Biaya Overhead pabrik  Sesungguhnya                      Rp 3.200.000

     Persediaan bahan   bakar                                                               Rp 1.200.000

     Persediaan supplies pabrik                                                             Rp 2.000.000

PEMAKAIAN NON BAHAN DI DEPARTEMEN NON PRODUKSI

Bila yang menggunakan bahan bukan departement produksi harus disebut departemen pemasaran atau selain pemasaran.

Contoh  7:

Pemakaian barang-barang sebagai berikut :

Jenis barang	Kuantitas	Harga per Kg	Total	Dipakai oleh
Bahan bakar	100 liter	Rp 3.000	Rp 300.000	Departemen Pemasaran

Jurnal Pemakaian non bahan didepartemen pemasaran

Biaya pemasaran                                             Rp 300.000

     Persediaan bahan bakar                                                                  Rp 300.000

BIAYA PENGELOLAAN BAHAN

Setelah bahan dibeli, disimpan sebelum dipakai, kemudian dipakai untuk proses produksi hal ini akan menimbulkan biaya pengelolaan persediaan karena melibatkan bagian pembelian,  bagian penerimaan, bagian gudang, bagian akuntansi.

Biaya pengelolaan ini akan diperlakukan dan dicatat sbb :

a)      Menambah elemen harga perolehan

b)      Menambah biaya overhead pabrik sesungguhnya.

c)      Dimasukkan dalam tarip overhead pabrik yang ditentukan dimuka   

RANGKUMAN

Barang yang dikomsumsi perusahaan akan menjadi bagian dari produk selesai atau tidak menjadi bagian produk selesai. Bahan yang menjadi bagian produk selesai ada yang dapat ditelusuri atau tidak dapat ditelusuri.

Harga barang yang dibeli, akan meliputi biaya angkut, diskon, pajak. Sedangkan barang yang dipakai akan meliputi metode pencatatan dan metode penilaian persediaan.

Pencatatan persediaan baik membeli maupun memakai akan tergantung pada metode pencatatan yaitu phisikal atau perpetual.

PEMBAHASAN AKUNTANSI BIAYA TENAGA KERJA

MATERI BAHASAN

1.      klasifikasi biaya tenaga kerja

2.      Akuntansi biaya tenaga kerja

3.      Penentuan besarnya biaya tenaga kerja

4.      Akuntansi potongan yang berkaitan dengan biaya Tenaga kerja

KLASIFIKASI BIAYA TENAGA KERJA

JENIS TENAGA KERJA

Jenis Tenaga kerja ditentukan oleh dinama dia bekerja atau sesuai dengan fungsi di mana karyawan bekerja sehingga sehingga ada beberapa jenis tenaga kerja sebagaimana diperlihatkan dalam bagan berikut ini  :

Bagan Tenaga kerja Perusahaan Manufaktur

                                                                                    Tenaga kerja langsung

                                    Di Departemen

                                    Produksi

                                                                                    Tenaga kerja tidak langsung

   Tenaga kerja

                                                                             Tenaga kerja departemen Pemasaran

                                    Di Departemen

                                    Non Produksi

                                                                             Tenaga kerja Administrasi & Umum

JENIS BIAYA TENAGA KERJA

Biaya tenaga kerja adalah semua balas jasa yang diberikan oleh perusahaan kepada semua karyawan. Biaya tenaga kerja dapat diistilahkan gaji atau upah :

Gaji adalah pembayaran dalam jumlah tetap yang dilakukan secara periodik kepada para manajer dan karyawan administratif.

Upah adalah pembayaran yang jumlahnya ditentukan berdasar tarif untuk setiap satuan waktu, seperti per jam dan hari kerja atau setiap satuan output, misalnya per unit produk.

Sesuai fungsi di mana karyawan bekerja, Biaya tenaga kerja dapat digolongkan sebagai berikut :

Biaya tenaga kerja langsung (Direct labor) adalah balas jasa yang diberikan kepada karyawan pabrik yang manfaat dapat diidentifikasikan atau diikuti jejaknya pada produk tertentu yang dihasilkan perusahaan.

Biaya tenaga kerja tidak langsung (Indirect labor) adalah balas jasa yang diberikan kepada karyawan pabrik yang manfaat tidak dapat diidentifikasikan atau tidak dapat diikuti jejaknya pada produk tertentu yang dihasilkan perusahaan.

Biaya tenaga kerja pemasaran adalah balas jasa untuk tenaga kerja yang aktivitas berkaitan dengan pemasaran, yang dicatat sebagai biaya pemasaran sedangkan tenaga kerja yang tidak terkait pemasaran dan produksi termasuk dalam biaya administrasi umum

Contoh 1 jenis biaya tenaga kerja

Biaya tenaga kerja	Contoh  :
Bagian produksi	Upah regular dan lembur karyawan pabrik
	Upah mandor
	Gaji manajer pabrik
Bagian pemasaran	Gaji salesman
	Komisi bagian penjualan
	Gaji  manajer pemasaran
Bagian Administrasi & umum	Gaji bagian akuntansi
	Gaji bagian personalia
	Gaji Manajer umum

                                                                                                                     

AKUNTANSI BIAYA TENAGA KERJA

Akuntansi biaya tenaga kerja pada umumnya perusahaan manufaktur meliputi tahap sbb :

a.       Pencatatan terjadinya gaji & upah

Baik untuk Pembayaran gaji & upah maupun gaji & upah yang masih harus dibayar

b.      Distribusi gaji & upah sesuai fungsi pokok perusahaan

Membagikan gaji & upah sesuai dengan fungsi-fungsi pokok perusahaan

Jurnal terjadi biaya tenaga kerja baik yang sudah dibayar maupun belum dibayar

Transaksi	Rekening dipakai	debit	kredit	Sumber
Dibayar Gaji & upah	Payroll	xxx		BKK
	Cash		xxx
Gaji & upah ymh dibayar	Payroll	xxx		BM
	Accrued Payroll		xxx

Jurnal distribusi biaya tenaga kerja dan pembebanan terhadap produk di departemen produksi

Rekening dipakai	debit	kredit	Transaksi	Sumber
Work In Process	xxx		pembeban upah langsung	BM
Factory overhead Control	xxx		pembeban upah tak langsung	Daftar biaya OHP
Payroll		xxx

Jurnal distribusi biaya tenaga kerja untuk departemen non produksi yaitu departemen pemasaran dan selain departemen pemasaran sbb :

Transaksi	Rekening dipakai	debit	kredit	Sumber
Distribusi gaji marketing	Marketing Expenses	xxx		BM
	Payroll		xxx
Distribusi gaji administrasi	Administration Expense	xxx		BM
	Payroll		xxx

PENENTUAN BESARNYA BIAYA TENAGA KERJA

Upah merupakan jumlah seluruh pembayaran kepada tenaga kerja produksi, antara lain meliputi upah reguler, upah lembur, upah insentif/bonus dan tunjangan-tunjangan. Disamping itu, pembayaran konpensasi kepada tenaga kerja tertentu dipotong dengan pajak penghasilan, premi asuransi dan iuran JAMSOSTEK.

Upah Reguler

Upah reguler yang biasa diterima tenaga kerja dihitung berdasarkan waktu kerja atau unit produksi dikalikan dengan tarif upah yang ditentukan.  Waktu kerja umumnya ditentukan dalam jam kerja atau hari kerja.

Tambahan upah

Selain menerima upah reguler setiap karyawan akan menerima tambahan yang berbeda-beda seperti halnya upah reguler, tambahan upah meliputi :

a)      Premi lembur

b)      Premi ship malam

c)      Bonus

Premi Lembur

Upah lembur diberikan kepada tenaga kerja yang bekerja di luar jam kerja yang telah ditetapkan (Di Indonesia ditetapkan oleh Depatemen tenaga kerja adalah 40 Jam seminggu). Alasan kerja lembur tersebut umumnya adalah untuk mengejar target penyelesaian suatu pekerjaan. Tarif lembur ditetapkan lebih besar dari tarif jam kerja biasa.

Upah lembur terdiri dari dua unsur yaitu : (1) Upah reguler dan (2) premi lembur

Perlakuan premi lembur tergantung pada penyebab terjadinya lembur, yaitu :

a) Karena kesulitan pengerjaan pesanan, maka ditambahkan ke harga  pokok pesanan ybs

b) Karena normal terjadi, maka menambah biaya overhead pabrik sesungguhnya

c) Karena Abnormal terjadi, maka dilaporkan dalam laporan Laba/rugi

CONTOH 2 upah lembur

Data berikut ini terkait dengan upah dari karyawan pabrik PT TELAGA untuk minggu yang berakhir tanggal 7 Desember 2014

Karyawan	Jam kerja	Tarif per jam
Adi	50	Rp  2.800,00
Beny	42	Rp  2.200,00
Dodi	46	Rp  1.800,00
Endi	40	Rp  1.500,00

Semua karyawan pabrik adalah langsung kecuali Endi adalah karyawan tidak langsung

Setiap karyawan yang bekerja lebih dari 40 jam seminggu dibayar lembur 1,5 kali tarif reguler. Tidak ada potongan upah termasuk pajak karyawan, lembur terjadi karena sulitnya pengerjaan

Diminta :  

1. Susunlah daftar upah untuk minggu yang berakhir tanggal 7 Desember 2006
2. Buatlah ayat jurnal untuk mencatat a) Pembayaran upah b) Distribusi upah

Jawaban contoh 2

DAFTAR UPAH

Nama Karyawan	Jam  Kerja	Tarif per jam	Upah Reguler	Lembur	Total
Adi	50	Rp  2.800,00	Rp 140.000,00	Rp 14.000,00	Rp  154.000,00
Beny	42	Rp  2.200,00	Rp   92.400,00	Rp   2.200,00	Rp    94.600,00
Dodi	46	Rp  1.800,00	Rp   82.800,00	Rp   5.400,00	Rp    88.200,00
Endi	40	Rp  1.500,00	Rp   60.000,00	0,00	Rp    60.000,00
					Rp  396.800,00

JURNAL PEMBAYARAN UPAH

Payroll                                                 Rp 396.800,00

            Cash                                                                            Rp 396.800,00

JURNAL DISTRIBUSI UPAH

Work in process                                  Rp 336.800,00

Factory Overhead                               Rp   60.000,00

            Payroll                                                                         Rp 396.800,00

Premi ship malam

Premi ship malam diberikan bila karyawan tugas reguler dimalam hari tetapi belum termasuk premi lembur

CONTOH 3 Premi ship malam

PT DAHLIA menetapkan upah ketiga orang karyawan pabriknya berdasarkan tarif sbb :

Nama Karyawan	Ali	Bahar	Cony
Tarif reguler per jam kerja	Rp 1.500	Rp 1.650	Rp 1.750

Premi upah lembur bila lebih dari 40 jam perminggu adalah a) 1 s/d 6 jam =50% dan b) lebih dari 6 jam = 200% sedangkan premi shift malam hari 10%

Rincian Jumlah jam kerja masing-masing karyawan

Nama karyawan	Reguler	Lembur	Jumlah	Siang	Malam
Ali	40	3	43	25	18
Bahar	40	12	52	40	12
Cony	40	6	46	28	18

Diminta :

Hitunglah jumlah upah kotor yang diterima setiap karyawan tersebut.

Jawaban contoh 3

Nama Karyawan	Ali	Bahar	Cony	Total
Gaji Pokok	Rp       64,500	Rp     85,800	Rp   80,500	Rp    230,800
Upah lembur
Tarif 1 = 50%	2,250	4,950	5,250	12,450
Tarif 2 = 200%		19,800		19,800
Premi shift malam	2,700	1,980	3,150	7,830
Jumlah upah kotor	Rp       69,450	Rp   112,530	Rp    88,900	Rp    270,880

Payroll                                     Rp 270.880

    Cash                                                            Rp 270.880

POTONGAN UPAH YANG BERKAITAN DENGAN PEKERJA

Disamping potongan upah yang wajib, berbagai macam potongan lain dapat dipotong dari upah yang diterima dari pekerja dengan ijin pekerja yang bersangkutan.

- Cicilan hutang karyawan, bila karyawan mempunyai hutang kepada perusahaan

- Asuransi karyawan, biasa untuk iuran Jamsostek

-    Pajak Penghasilan Karyawan, bila pajak ditanggung oleh karyawan

-    Iuran koperasi, bila karyawan sebagai anggota koperasi

Upah bersih = Upah kotor dikurangi potongan-potongan

CONTOH 4  potongan upah

Data berikut ini terkait dengan upah dari karyawan pabrik PT GARUDA untuk minggu yang berakhir tanggal 7 Desember 2014

Karyawan	Jam kerja	Tarif per jam	Upah mingguan
A	50	Rp 2.800
B	42	2.200
C			Rp   215.000
D	46	1.800
E	40	1.500
F	45	2.200
G	40	1.800
H			110.000
I	30	1.200

Semua karyawan pabrik adalah langsung kecuali E dan G karyawan tidak langsung sedangkan C dan H adalah karyawan bagian penjualan. Setiap karyawan yang bekerja lebih dari 40 jam seminggu dibayar lembur 1,5 kali tarif reguler. Ada potongan upah terdiri dari pajak karyawan 5% dari total upah dan Iuran Jamsostek  Rp 500 perminggu.

Diminta :

1. Susunlah daftar upah untuk minggu yang berakhir tanggal 7 Desember 2006

2. Buatlah ayat jurnal untuk mencatat :

a)      Hutang gaji dan potongan-potongan

b)      Pembayaran upah dan

c)      Distribusi upah

Jawaban contoh 4

DAFTAR UPAH DAN POTONGANNYA

Karyawan	Jam kerja	Tarif per jam	Upah mingguan	Upah Reguler	Lembur	Upah Kotor	Pajak	Jamsostek	Upah bersih
A	50	2.800		140.000	14.000	154.000	7.700	500	145.800
B	42	2.200		92.400	2.200	94.600	4.730	500	89.370
C			215.000	0	0	215.000	10.750	500	203.750
D	46	1.800		82.800	5.400	88.200	4.410	500	83.290
E	40	1.500		60.000	0	60.000	3.000	500	56.500
F	45	2.200		99.000	5.500	104.500	5.225	500	98.775
G	40	1.800		72.000	0	72.000	3.600	500	67.900
H			110.000	0	0	110.000	5.500	500	104.000
I	30	1.200		36.000	0	36.000	1.800	500	33.700
						934.300	46.715	4.500	883.085

JURNAL TERJADI UPAH DAN POTONGANNYA

Payroll                                                 Rp 934.300,00

            Employee income tax payable                                    Rp   46.715,00           

            Jamsostek liability                                                       Rp     4.500,00

            Cash                                                                            Rp 883.085,00

JURNAL DISTRIBUSI UPAH

Work in process                                  Rp 477.300,00

Factory Overhead                               Rp 132.000,00

Selling Expenses                                 Rp 325.000,00

            Payroll                                                                         Rp 934.300,00

Bonus

Pembayaran bonus dapat berupah suatu jumlah tetap bagi setiap karyawan, suatu persentase dari laba, bagian tertentu dari upah bulanan, atau perhitungan lain.

Bonus merupakan biaya produksi, Beban pemasaran, beban administrasi.

Contoh 4: Bonus

Bila penghasilan mingguan rata-rata dari seorang pekerja langsung adalah Rp 25.000 dan perusahaan ingin memberi bonus sebesar gaji dua minggu pada akhir tahun.

Diminta buatlah ayat jurnal mingguan, bila membagi biaya bonus tersebut pada produksi sepanjang tahun melalui tarif overhead pabrik yang ditentukan dimuka.

Jawab :

Besarnya Bonus adalah 2 x Rp 25.000 = Rp 50.000

Dengan asumsi waktu cuti 2 minggu maka biaya bonus per minggu adalah Rp 50.000 : 50 minggu = Rp 1.000

Ayat jurnalnya

Work in Process                      Rp 25.000

Factory overhead Control       Rp   1.000

            Payroll                                                 Rp 25.000

            Liability bonus                                    Rp   1.000

RANGKUMAN

Tenaga kerja meliputi bagian produksi yang terdiri dari tenaga kerja langsung dan tidak langsung dan Non produksi.

Biaya tenaga kerja dapat diklasifikasi sesuai fungsi karyawan tersebut diperusahaan bila :

Upah langsung dicatat sebagai Work in proses

Upah tidak langsung dicatat sebagai Biaya overhead pabrik

Gaji bagian pemasaran dicatat sebagai biaya pemasaran

Gaji selain bagian produksi atau pemasaran dicatat sebagai biaya administrasi

Upah bersih adalah upah kotor setelah potongan-potongan serta upah lembur, bonus dan lain-lain. 

PEMBAHASAN AKUNTANSI BIAYA OVERHEAD PABRIK

MATERI BAHASAN

1.      Karakteristik dan penggolongan biaya overhead pabrik

2.      Menghitung tarif overhead pabrik, dan biaya overhead pabrik yang dibebankan

3.      Akuntansi biaya overhead

PENGERTIAN BIAYA OVERHEAD PABRIK

Biaya overhead pabrik adalah biaya produksi selain biaya bahan baku dan biaya Tenaga Kerja Langsung.

KARAKTERISTIK BIAYA OVERHEAD PABRIK

Biaya overhead pabrik merupakan elemen biaya produksi selain biaya bahan baku dan biaya tenaga kerja langsung, dan memiliki banyak macam-macam biayanya.

Dikaitkan dengan produk atau kegiatan pengadaan jasa sebagai upaya untuk merealisasikan pendapatan, biaya overhead memiliki karakteristik yang berbeda dibandingkan dengan biaya bahan baku dan tenaga kerja langsung yaitu :

a)      Biaya overhead merupakan biaya produksi tidak langsung

Disebut biaya tidak langsung karena tidak dapat atau sulit ditelurusi kepada unit-unit produk atau jasa yang dihasilkan oleh perusahaan.

b)      Biaya overhead merupakan biaya bergabung

Disebut biaya bergabung bila produk yang dihasilkan perusahaan lebih dari satu jenis produk, sehingga biaya tersebut manfaatnya dinikmati semua produk atau jasa yang dihasilkan perusahaan.  

 

Contoh 1 biaya overhead pabrik :

Bahan penolong, upah tidak langsung, Reparasi dan pemeliharaan mesin pabrik, penyusutan mesin pabrik, penyusutan gedung pabrik, asuransi kebakaran gedung pabrik, reparasi gedung pabrik, dan listrik dan air.

METODE PEMBEBANAN BIAYA OVERHEAD PABRIK

Ada dua pendekatan yang dapat dipakai untuk membebankan biaya overhead pabrik kepada seluruh produk yang dihasilkan secara adil yaitu :

Berdasarkan biaya overhead pabrik yang sesungguhnya terjadi.

Bila perusahaan menggunakan sistem biaya historis (Historical cost system) maka overhead pabrik dapat dibebankan kepada produk berdasarkan biaya yang sesungguhnya terjadi yaitu setelah proses produksi selesai atau pada akhir periode. Tetapi hal dapat menyebabkan fluktuasi pada biaya per unit untuk produk yang dibuat pada periode berbeda, sehubungan dengan perubahan unit yang diproduksi.

Berdasarkan tarif yang ditentukan dimuka.

Bila perusahaan menggunakan sistem biaya ditentukan dimuka atau sistem biaya normal, perusahaan harus menentukan tarif overhead pabrik sebelum proses produksi berlangsung, sehingga untuk menentukan biaya overhead yang dibebankan kepada produk caranya mengalikan suatu tarif overhead pabrik dengan kapasitas produksi sesungguhnya .

FAKTOR-FAKTOR YANG DIPERTIMBANGKAN DALAM PEMILIHAN TARIF OVERHEAD PABRIK.

Sebelum penentuan tarif biaya overhead pabrik dilakukan, faktor-faktor yang dipertimbangkan dalam memilih tarif overhead pabrik yaitu menaksir/membuat anggaran  biaya overhead pabrik, memilih basis kegiatan dan memilih tingkat kegiatan pabrik.

Menaksir biaya overhead pabrik

Biaya overhead pabrik ditaksir dengan menyusun anggaran semua unsur biaya yang diperkirakan akan dikeluarkan untuk memenuhi kapasitas produksi tersebut. Biaya overhead pabrik tersebut dapat berupa biaya tetap dan biaya variabel dan terdapat biaya overhead pabrik tidak langsung yang harus didistribusikan terlebih dahulu.

Contoh 2 : Anggaran overhead pabrik

PT MERDEKA

ANGGARAN BIAYA OVERHEAD PABRIK

Jenis biaya	Tarif	Jumlah
Biaya overhead pabrik Variabel
- Bahan penolong	Rp  200/ unit	Rp      200.000.000
- Upah tidak langsung	Rp  500/ unit	Rp      500.000.000
Biaya overhead pabrik Tetap
- Penyusutan Mesin pabrik		Rp      400.000.000
- Biaya Asuransi pabrik		Rp      100.000.000
Jumlah biaya overhead pabrik		Rp   1.200.000.000

Memilih basis kegiatan 

Dasar penerapan tarip overhead yang ditentukan dimuka dapat berupa ukuran volume berbasis aktivitas. Pertimbangan penting dalam menentukan dasar penerapan adalah hubungan yang erat dengan perilaku biaya overhead pabrik total. Jika tidak, maka dapat timbul ketidaksesuaian antara overhead yang dibebankan dengan overhead pabrik yang terjadi.  

Basis kegiatan yang biasa digunakan dapat dipilih salah satu dari beberapa basis berikut ini :

a.      Unit yang diproduksi

b.     Biaya bahan baku

c.      Biaya Tenaga Kerja Langsung

d.     Jam Tenga Kerja Langsung

e.      Jam mesin

Memilih tingkat kegiatan

Tingkat kegiatan produksi dapat diperkirakan atau dirancang dengan baik bila perusahaan mempunyai data yang cukup akurat mengenai kemampuan pabrik dimasa yang akan datang.

Secara umum terdapat empat macam kapasitas yang dapat digunakan sebagai dasar penentuan kapasitas atau tingkat kegiatan produksi dalam periode yang akan datang yaitu :

a.       Kapasitas teoritis (ideal)

Kapasitas maksimum yang dapat dicapai oleh perusahaan tanpa mempertimbangkan hambatan-hambatan.

b.      Kapasitas praktis (Realistis)

Kapasitas ini menghitung tingkat kapasitas yang dapat dicapai dengan mempertimbangkan hambatan-hambatan intern.

c.       Kapasitas normal

Kapasitas ini menghitung tingkat kapasitas yang dapat dicapai dengan mempertimbangkan hambatan-hambatan intern dan ekstern.

d.      Kapasitas harapan

Kapasitas ini didasarkan kepada taksiran produksi pada suatu periode kapasitas harapan hanya digunakan bila kapasitas normal sulit dihitung.

Contoh 3 berbagai tingkat kapasitas atas dasar jam mesin

Tingkat kapasitas	Normal	Diharapkan	Praktis	Teoritis
% kapasitas	75%	80%	85%	100%
Jam Mesin	7.500 Jam	8.000 jam	8.500 jam	10.000 jam

 

Rumus Tarif Overhead pabrik

Budget  Overhead pabrik

        Tarif  FOH  =       ------------------------------------------------

                                   Basis kegiatan pada kapasitas normal

a.      Bila dasar pembebanan dan unit diproduksi maka

                                       Budget  FOH

       Tarif  FOH  =        --------------------------- = ......... per unit

                                     Unit yang diproduksi

b.     Bila dasar pembebanan biaya bahan baku maka

                                        Budget  FOH

       Tarif  FOH  =     --------------------------  X  100%  = ........ %  X  biaya  BB

                                     Biaya bahan baku

c.      Bila dasar pembebanan biaya TKL  maka

                                      Budget  FOH

       Tarif  FOH  =  ---------------------------  X  100%  = ....... %  X  bi aya TKL

                                     Biaya  TKL

d.     Bila dasar pembebanan jam TKL maka

                                     Budget  FOH

       Tarif  FOH  =  ----------------------------  =  ........  /jam TKL

                                      Jam TKL

e.      Bila dasar pembebanan jam mesin maka

                                      Budget  FOH

       Tarif  FOH  =  ----------------------------  = ......... /jam mesin

                                        jam mesin

Contoh  4 menghitung tarif overhead pabrik :

Angka-angka dibawah ini adalah taksiran dari PT SUBUR  untuk tahun 2010

Biaya Overhead Pabrik                       Rp   60.000.000

Biaya  Bahan Baku                                         Rp 120.000.000

Biaya  Tenaga Kerja Langsung           Rp 150.000.000

Jam  Tenaga Kerja Langsung              24.000  jam

Jam  mesin                                           12.000  jam

Unit yang diproduksi                          60.000  unit

Dengan data tersebut diatas maka dapat dihitung tarip overhead pabrik untuk setiap dasar pembebanan sebagai berikut :

Dasar Pembebanan	Unit produksi	Biaya BB	Biaya TKL	Jam TKL	Jam Mesin
Anggaran Overhead pabrik	Rp 60.000.000	Rp 60.000.000	Rp 60.000.000	Rp 60.000.000	Rp 60.000.000
Kapasitas normal	60.000 unit	Rp120.000.000	Rp150.000.000	24.000 jam	12.000 jam
Tarip overhead pabrik	Rp1.000/unit	0,5 x Biaya BB	0,4 x Biaya TKL	Rp2.500/Jam	Rp 5.000/jam

BIAYA OVERHEAD PABRIK YANG DIBEBANKAN

Perusahaan yang menggunakan tarif ditentukan dimuka, maka harus menetapkan biaya overhead yang dibebankan dengan rumus sebagao berikut :

      Biaya OHP dibebankan = Kapasistas sesungguhnya x Tarif biaya overhead pabrik

Contoh 5 Pembebanan dan pencatatan biaya overhead pabrik.

Bila kapasitas sesungguhnya pada bulan Juni 2010 seperti tabel dibawah ini dan tarip overhead seperti yang dihitung pada contoh 4, maka dapat dihitung overhead pabrik yang dibebankan sebagai berikut :

Dasar Pembebanan	Unit produksi	Biaya BB	Biaya TKL	Jam TKL	Jam Mesin
Kapasitas sesungguhnya	1.000 unit	Rp10.000.000	Rp10.000.000	1.000 jam	1.000 Jam
Tarip overhead pabrik	Rp 1.000	0,50	0,40	Rp 2.500	Rp 5.000
Overhead pabrik dibebankan	Rp 1.000.000	Rp 5.000.000	Rp 4.000.000	Rp 2.500.000	Rp 5.000.000

Bila overhead pabrik sesungguhnya pada bulan Juni 2010 Rp 3.000.000 maka dapat dihitung selisihnya sebagai berikut :

Dasar Pembebanan	Unit produksi	Biaya BB	Biaya TKL	Jam TKL	Jam Mesin
Overhead pabrik dibebankan	Rp  1.000.000	Rp  5.000.000	Rp  4.000.000	Rp   2.500.000	Rp  5.000.000
Overhead pabrik sesungguhnya	Rp  3.000.000	Rp  3.000.000	Rp  3.000.000	Rp  3.000.000	Rp  3.000.000
Over (under) applied	(Rp2.000.000)	Rp  2.000.000	Rp  1.000.000	(Rp500.000)	Rp  2.000.000

Keterangan : selisih biaya overhead dapat rugi atau laba yang penutupannya  akan dibahas kemudian

JURNAL MENCATAT BIAYA OVERHEAD PABRIK

Bila perusahaan menggunakan tarip overhead untuk membebankan kepada produk, maka ada dua macam biaya overhead yaitu biaya overhead sesungguhnya dan overhead pabrik yang dibebankan.

Akun  biaya overhead pabrik sesungguhnya digunakan untuk mencatat biaya yang sesungguhnya yang dikumpulkan baik dari pembayaran kas, utang maupun penyesuaian.

Akun biaya overhead yang dibebankan digunakan untuk mencatat pembebanan kepada produk.

Berikut jurnal untuk mencatat biaya overhead pabrik.

    Jurnal terjadinya Biaya Overhead pabrik                 Jurnal Pembebanan biaya overhead pabrik ke

    yang sesungguhnya :                                                            Produk :

 

      Factory Overhead Control Dr                               Work in Process                           Dr

            Various Credit                           Cr                              Applied factory overhead               Cr

Akun Various credit digunakan untuk mewakili akun yang akan dikredit seperti Persediaan bahan, gaji & upah, penyusutan, kas dan lainnya.

Perbedaan overhead pabrik sesungguhnya dengan overhead pabrik yang dibebankan menimbulkan selisih yang harus dianalisis dan dicatat, yang pembahasannya ditunda pada pertemuan lain.

Contoh 6 mencatat biaya overhead pabrik

Berdasarkan data contoh 5

Jurnal untuk mencatat biaya overhead pabrik

Dasar pembebanan	Unit diproduksi		Biaya Bahan baku
Description	Debit	Credit	Debit	Credit
Terjadinya overhead sesungguhnya
Factory Overhead Control	Rp 3.000.000		Rp 3.000.000
Various Credit		Rp 3.000.000		Rp 3.000.000
Overhead pabrik yang dibebankan
Work in Process	Rp 1.000.000		Rp 5.000.000
Applied Factory Overhead		Rp 1.000.000		Rp 5.000.000

 

 

TARIP OVERHEAD PABRIK PER DEPARTEMEN PRODUKSI

Bila perusahaan membuat produknya melalui beberapa departemen produksi maka tarip overhead pabrik dapat ditentukan sebagai berikut :

a)      Tarip tunggal

b)      Tarip masing-masing departemen hal ini terjadi karena tiap departemen mempunyai dasar pembebanan yang berbeda.

Contoh 7 : Tarip overhead pabrik per departemen

Data taksiran overhead pabrik tahun 2010 untuk masing-masing departemen produksi

	Departemen A	Departemen B
Anggaran Overhead pabrik	Rp 400.000	Rp 600.000
Taksiran jam kerja langsung	10.000	20.000
Taksiran jam mesin	4.000	5.000

Data realisasi overhead pabrik 3 bulan pertama 2010 dari masing-masing departemen produksi

	Departemen A	Departemen B
Overhead pabrik sesungguhnya	Rp78.000	Rp100.000
Jam kerja langsung sesungguhnya	2.000	3.000
Jam mesin sesungguhnya	500	800

Bila departemen A di menggunakan dasar pembebanan Jam kerja langsung sedangkan departemen B menggunakan jam mesin maka tarip overhead pabrik masing-masing departement sebagai berikut :

Tarip overhead departement A	Rp 400.000 : 10.000 jam = Rp   40
Tarip overhead departement B	Rp 600.000 :   5.000 jam = Rp 120

Overhead pabrik dibebankan 3 bula pertama 2010 masing-masing departemen sebagai berikut

Overhead parbik dibebankan Departemen A	2.000 jam x Rp   40 = Rp 80.000
Overhead parbik dibebankan Departemen B	800 jam x Rp 120  = Rp 96.000

Selisih overhead pabrik masing-masing departemen sebagai berikut :

	Departemen A	Departemen B
Overhead pabrik dibebankan	Rp 80.000	Rp   96.000
Overhead pabrik sesungguhnya	Rp 78.000	Rp 100.000
Over (under) applied	Rp   2.000	(Rp4.000)

Jurnal untuk mencatat biaya overhead pabrik departemen A

Description	Debit	Credit
Terjadinya overhead sesungguhnya Departemetn A
Factory Overhead Control Department A	Rp 78.000
Various Credit		Rp 78.000
Overhead pabrik yang dibebankan
Work in Process	Rp 80.000
Applied Factory Overhead Department A		Rp 80.000

Jurnal untuk mencatat biaya overhead pabrik  Departemetn B

Description	Debit	Credit
Terjadinya overhead sesungguhnya
Factory Overhead Control Department B	Rp100.000
Various Credit		Rp100.000
Overhead pabrik yang dibebankan
Work in Process	Rp96.000
Applied Factory Overhead  Department B		Rp96.000

RANGKUMAN

Biaya overhead pabrik dibebankan kepada produk dapat menggunakan biaya yang sesungguhnya atau menggunakan tarif yang ditentukan dimuka, Langkah-langkah untuk menentukan tarip overhead pabrik adalah : memilih tingkat kegiatan,  menaksir biaya overhead pabrik dan memilih basis kegiatan, kemudian tarif dihitung berdasarkan salah satu basis kegiatan yaitu : unit diproduksi, biaya bahan baku, biaya tenaga kerja langsung, jam tenaga kerja langsung, jam mesin pada kapasitas normal. Biaya overhead dicatat sebelah debit untuk overhead pabrik sesungguhnya dan dikredit untuk overhead pabrik yang dibebankan. Biaya utama terdiri dari biaya bahan baku dan biaya tenaga kerja langsung sedangkan biaya untuk mengubah bahan baku menjadi produk adalah biaya konversi yang terdiri dari biaya tenaga kerja langsung dan biaya overhead pabrik.