KOREKSI KESALAHAN

KOREKSI  KESALAHAN

1.          Koreksi kesalahan

Tidak tertutup adanya kesalahan dalam mencatat atau menginput transaksi, kesalahan dalam mencatat atau menginput transaksi harus dikoreksi pada saat diketahui terjadinya kesalahan. 

Kadang-kadang terjadi kessalahan dalam melakukan jurnal dan pemosan (posting) transaksi.  Kesalahan-kesalahan tersebut ada yang menyebabkan ketidaksamaan neraca saldo dan yang tidak menyebabkan perbedaan jumlah dalam neraca saldo

1.1       Kesalahan-kesalahan yang menyebabkan ketidaksamaan neraca saldo :

1. Kesalahan penyiapan neraca saldo

·                       Kesalahan penjumlahan kolom

·                       Kesalahan dalam mencatat angka-angka ke neraca saldo

·                       Saldo dimasukan ke kolom yang salah atau diabaikan

2. Kesalahan saldo akun

·                       Kesalahan menghitung saldo

·                       Saldo dimasukan ke kolom akun yang salah

3. Kesalahan pemosan

·                       Jumlah yang dimasukan ke suatu akun salah

·                       Debit diposkan sebagai kredit atau sebaliknya

·                       Pemosan debit atau kredit diabaikan

1.2       Kesalahan yang tidak menyebabkan perbedaan jumlah dalam neraca saldo yakni :

1.            Transaksi yang tidak tercatat atau tidak diposting

2.            Pencatatan jumlah yang sama di sisi debit dan kredit tetapi salah

3.            Pencatatan transaksi yang sama lebih dari satu kali

4.            Posting transaksi secara benar sebagai debit dan kredit, tetapi ke akun yang salah.

2.         Jenis-jenis Kesalahan

Biasanya kesalahan yang dilakukan pada waktu mencatat transaksi tidak dapat langsung diketahui oleh akuntan.  Kesalahan dalam mencatat transaksi kadang-kadang dapat diketahui setelah neraca saldo selesai disusun.

                              Lupa mencatat

    

    Jenis                                                                  Angka

kesalahan                                                        

Salah mencatat                                                                                                                                                

                                              Pendebitan dan pengkreditan akun

                                              Nama akun 

2.1       Waktu terjadinya kesalahan

Kesalahan dapat terjadi pada periode berjalan atau pada periode tahun lalu

1.    Periode berjalan yaitu kesalahan yang ditemukan sebelum tutup buku,  diantaranya pada saat membuat neraca saldo

2.    Periode tahun lalu yaitu kesalahan yang ditemukan sesudah tutup buku

3.         Koreksi kesalahan

Prosedur yang digunakan untuk mengkoreksi kesalahan dalam jurnal atau posting sangat tergantung pada sifat dan waktu ditemukannya kesalahan. Prosedur untuk mengkoreksi kesalahan :

	Kesalahan	Prosedur Koreksi
1	Ayat jurnal tidak benar tetapi belum diposting	Coret kesalahan tersebut dan cantumkan akun atau jumlah yang benar
2	Ayat jurnal sudah benar tetapi diposting secara keliru	Coret kesalahan tersebut dan lakukan posting yang benar
3	Ayat jurnal tidak benar tetapi sudah diposting	Buatlah jurnal dan posting untuk mengoreksi kesalahan tersebut

Prosedur Koreksi :

Kesalahan (1) Ayat jurnal salah tetapi belum diposting

Untuk memperbaikinya cukup dengan menuliskan yang benar di atas kesalahan dan mencoret kesalahan dengan 1 atau 2 garis horizontal ( tulisan yang salah tetap terbaca )

Contoh  :

Diterima tunai dari piutang dagang Rp 150.000,- telah salah dijurnal menjadi Rp 120.000,-. Jurnal ini belum di posting

150.000

Dr        Cash              120.000

150.000

Cr                    Account Receivable                        120.000

Kesalahan (2) ayat jurnal betul tetapi postingnya salah

Contoh :

Pembelian Office Supplies seharga $ 450 telah dijurnal dengan betul tetapi posting ke Akun Office supplies salah $4,500

General Journal                               Page : 6

Date	Description	PR	Debit	Credit
Sep  6	Office Supplies		450
	Account Payable			450

Account :	Office Supplies			Account No		: 113
Date	Explanation		PR		Debit	Credit	Balance
Sep  6			GJ 6		4,500		4,500

Langkah koreksi :

Memperbaiki angka dibuku besar Office supplies dengan cara mencoret angka salah yaitu 4,500 kemudian tulis angka yang benarnya yaitu $ 450, dan bubuhkan paraf sehingga buku besar office supplies setelah diperbaiki menjadi sbb :

Account :	Office Supplies			Account No : 113
Date	Explanation	PR	Debit	Credit	Balance
Sep.  6		GJ 6	450 4,500		450 4,500

 

Kesalahan (3) Jurnal salah serta sudah diposting

3.1 Salah nama akun

Contoh :

Pembelian office Equipment telah dicatat dijurnal Office supplies, tetapi angkanya betul $ 4,500

Jurnal yang salah :

General Journal                               Page : 6

Date	Description	PR	Debit	Credit
Sep  6	Office Supplies		4,500
	Account Payable			4,500

Buku besar yang salah :

Account :	Office Supplies			Account No : 113
Date	Explanation	PR	Debit	Credit	Balance
Sep.  6		GJ 6	4,500		4,500

Langkah Perbaikan :

Yang harus diperbaiki  adalah Saldo akun Office supplies harus dikurangi sebesar $ 4,500 sedangkan saldo akun Office Equipment harus ditambah $4,500 maka:

a)    Buat ayat jurnal perbaikan

b)    Posting jurnal perbaikan tersebut ke buku besar yang bersangkutan

Jurnal perbaikan :

General Journal                                             Page : 9

Date	Description	PR	Debit	Credit
Sep  30	Office Equipment		4,500
	Office Supplies			4,500
	Koreksi kesalahan nama akun

Buku besar setelah perbaikan :

Account :	Office Supplies			Account No : 113
Date	Explanation	PR	Debit	Credit	Balance
Nov  9		GJ 3	4,500		4,500
Sep 30	Koreksi Kesalahan	GJ 9		4,500	0

Account :	Office Equipment			Account No : 121
Date	Explanation	PR	Debit	Credit	Balance
Sep 30	Koreksi kesalahan	GJ 9	4,500		4,500

3.2 Salah angka

Contoh :

Pembelian Office Supplies seharga $ 450 dicatat dalam jurnal $ 4,500

Jurnal yang salah :

General Journal                               Page : 6

Date	Description	PR	Debit	Credit
Sep.  9	Office Supplies		4,500
	Account Payable			4,500

Buku besar yang salah :

Account :	Office Supplies			Account No : 113
Date	Explanation	PR	Debit	Credit	Balance
Sep.  9		GJ 6	4,500		4,500

Langkah Perbaikan :

Yang harus diperbaiki adalah saldo akun Office supplies dan saldo akun Account Payable  harus dikurangi sebesar $ 4,050 maka

a)    Buatlah Jurnal perbaikan

b)    Postinglah jurnal perbaikan

Jurnal perbaikan :

General Journal                                           Page : 9

Date	Description	PR	Debit	Credit
Sep  30	Account Payable		4,050
	Office Supplies			4,050

Buku besar yang telah diperbaiki :

Account :	Office Supplies			Account No : 113
Date	Explanation	PR	Debit	Credit	Balance
Sep  9		GJ 6	4,500		4,500
Sep 30	Koreksi Kesalahan	GJ 9		4,050	450

3.3 Salah pendebitan atau pengkreditan

Misal Pembayaran hutang sebesar $ 450 , telah dijurnal :

Cash                               $ 450

      Account payable                 $450

Langkah perbaikan :

Yang harus diperbaiki adalah Cash harus dikurangi $ 900 sedangkan Account Payable juga harus dikurangi sebesar $ 900

Jurnal perbaikan :

Account Payable          $ 900

     Cash                                      $ 900