AKUNTANSI - PERUSAHAAN MANUFAKTUR

MATERI SESI 2

AKUNTANSI PERUSAHAAN MANUFAKTUR

TUJUAN BELAJAR

Setelah mempelajari Materi sesi ini, diharapkan Anda dapat :

1.    Memahami data akuntansi biaya dalam perusahaan manufaktur

2.    Memahami kegiatan dan membuat laporan keuangan perusahaan manufaktur

PENDAHULUAN

Pertemuan  ini membahas tentang perusahaan manufaktur dan bagaimana mengolah data akuntansi biaya sehingga dapat membuat laporan biaya produksi dan laporan laba rugi.

Contoh Perusahaan Manufaktur

PT Ultra Jaya menghasilkan produk salah satunya adalah susu Ultra

PT Tempo mencetak buku-buku yang diterbitkan oleh Gramedia

PERUSAHAAN MANUFAKTUR

Setelah mempelajari perusahaan jasa dan perusahaan dagang dimateri kuliah pengantar akuntansi,  Dalam pembahasan materi  ini, dibahas mengenai proses akuntansi untuk Perusahaan Manufaktur yang pada dasarnya tidak banyak berbeda dengan proses akuntansi untuk Per­usahaan Perdagangan.

Sistem akuntansi untuk operasi manufaktur dapat didasarkan pada :

a)        Sistem akuntansi umum

       Sistem ini merupakan perluasan dari sistem perusahaan dagang  ke perusahaan manufaktur yang menggunakan prosedur persediaan secara periodik.

       Contoh : Pabrik kecil yang tidak memiliki bagian akuntansi biaya.

b)        Sistem akuntansi biaya

Menggunakan prosedur persediaan secara perpetual dan menyediakan informasi yang lebih rinci mengenai biaya produksi.

       Contoh : Pabrik besar yang struktur organisasinya memiliki bagian akuntansi biaya.

Materi sesi ini seluruhnya akan membahas sistem akuntansi umum dalam perusahaan manufaktur yang disederhanakan.

KEGIATAN PERUSAHAAN INDUSTRI :

    Pengadaan                           Proses                          Penyimpanan               Penjualan

    Barang & Jasa                     Produksi                      Barang selesai             Barang selesai

Penjelasan

Pengadaan barang  meliputi pembelian bahan baku dan bahan lainnya yang diperlukan untuk aktivitas produksi.

Pengadaan jasa meliputi pembayaran gaji dan upah kepada para pekerja

Proses produksi adalah aktivitas yang menimbulkan biaya produksi, biaya produksi akan terdiri dari biaya bahan baku, biaya tenaga kerja langsung dan biaya overhead pabrik(lihat kembali materi sesi sebelumnya). Biaya produksi diberi nama akunya yaitu Work in Process (WIP)

Pada saat bahan setesasi diproduksi menjadi barang selesai yang siap dijual, maka disimpan terlebih dahulu dengan nama akun Persediaan Finished Goods

Penjualan berarti adan akun yang digunakan yaitu akun sales dan Cost of good sold (COGS) 

LAPORAN KEUANGAN

Sebagaimana halnya pada Perusahaan Perdagangan, akuntansi untuk Perusahaan Manufaktur menghasilkan Laporan Keuangan yang terdiri atas : Laporan posisi keuangan, Laporan Rugi-Laba dan Laporan Saldo laba.

LAPORAN POSISI KEUANGAN

Pos-pos Aset, Liabilitas dan Modal perusahaan yang terdapat pada Laporan posisi keuangan Perusahaan Manufaktur pada prinsipnya tidak banyak berbeda dengan yang terdapat pada Laporan posisi keuangan Perusahaan Perdagangan.  Hanya saja karena jenis operasinya yang berbeda pada Perusahaan Manufaktur, yaitu mengolah bahan mentah menjadi produk jadi, maka pada sisi Aset dalam hal ini pos Persediaan, terdiri atas Persediaan Bahan Baku, Persediaan Bahan Pembantu, Persediaan Produk Dalam Proses dan Persediaan Produk Selesai.

Untuk memberi­kan gambaran yang lebih jelas mengenai hal tersebut, berikut ini di­berikan contoh mengenai Laporan posisi keuangan dari Perusahaan Manufaktur (Per­hatikan pos Persediaan  dan Aset tidak lancar dalam Laporan posisi keuangan tersebut)

Gambar 1

                               PT JAKARTA

                    Statement of Financial position

                             December 31, 2010

Assets			Liabilities and stockholder equity
Cash		62.000	Current liabilities
Accounts Receivable	160.000		Accounts Payable	60.000
Allowance for bad debt	2000	158.000	Payroll Payable	15.000
Prepaid Insurance		1.000	Total Current liabilities		75.000
Material Inventories	38.000
Work in Process inventories	80.000		Long term liabilities
Finished Goods inventories	60.000	178.000	Mortgage Payable, 10%		200.000
Total current Assets		399.000	Total liabilities		275.000
Property, Plant, Equipment
Factory Building	400.000
Accum Deprec- Factory building	60.000	340.000	Stock holders equity
Factory Equipment	460.000		Share ordinary - $5 Par Value	600.000
Accum Deprec- Factory Equipment	138.000	322.000	Retained Earnings	218.000
Land		32.000	Total Stock holders equity		818.000
Total Property, Plant, Equipment		694.000
Total Assets		1.093.000	Total liabilities and stockholder equity		1.093.000

Untuk membuat Laporan posisi keuangan pada akhir periode datanya diambil Laporan posisi keuangan lajur yang telah dibuat

Penjelasan Laporan posisi keuangan :

Persediaan Bahan Baku     Merupakan harga pokok bahan baku yang ada pada tanggal Laporan posisi keuangan. Bahan baku tersebut akan dipergunakan dalam proses produksi perusahaan yang bersang­kutan,

                                           Contoh : kayu pada perusahaan meubelair.

Persediaan Bahan Pembantu Merupakan harga pokok bahan pembantu yang ada pada tanggal Laporan posisi keuangan. Bahan Pembantu, diperlukan dalam pengolahan bahan baku dalam proses pro­duksi.

                                           Contoh : cat kayu pada perusaha­an meubelair.

                                         Persediaan bahan baku dan bahan pembantu biasanya digabung menjadi persediaan bahan (Material inventory)

Persediaan

Produk Dalam Proses        Merupakan harga pokok produk dalam proses yang ada pada tanggal Laporan posisi keuangan. Yaitu Produk yang belum selesai dan masih me­merlukan pengolahan lebih lanjut untuk menjadi Produk Selesai.

                                           Contoh : pembuatan meja yang hampir selesai, disebut produk              dalam proses, karena meja tersebut masih memerlukan penger-                    jaan lebih lanjut untuk siapdijaul 

Persediaan Produk Selesai Merupakan harga pokok produk yang telah selesai diolah dan siap untuk dijual kepada konsumen, yang ada pada tanggal Laporan posisi keuangan.

                                           Contoh : Meja yang sudah siap dijual

Penjelasan Gambar 1

Bila diperhatikan Neraca perusahaan pada gambar 1 diatas memberikan contoh akun yang khas yang terdapat dalam perusahaan manufaktur seperti Persediaan barang dalam Proses untuk sub current Asset, sedangkan untuk kelompok non Current Asset terdapat akun khusus yaitu Factory Equipment.

LAPORAN LABA-RUGI

Pada pembahasan mengenai Laporan Rugi-Laba dari Perusaha­an Perdagangan dikenal apa yang dinamakan dengan Harga Pokok Penjualan, yaitu harga perolehan dari barang yang dijual oleh per­usahaan yang bersangkutan, yang dihitung dengan cara sebagai ber­ikut

Gambar 2 : Harga pokok penjualan dari perusahaan dagang

Merchandise Inventory, Jan, 1, 2010			23,700
Purchases		67,800
Less: Purchases Return and Allowance	1,200
Purchases Discount	1,300	2,500
Net Purchases		65,300
Plus: Freight – in		3,900
Cost of goods purchased			69,200
Cost of goods available for sale			92,900
Less: Merchandise Inventory, Dec, 31, 2010			18,500
Cost of goods sold			74,400

Harga Pokok Penjualan Per­usahaan Manufaktur dihitung dengan cara sebagai berikut :

Gambar 3

Finished goods inventory, beginning	56.000
Add:  Cost of good manufactured	1.176.000
Good available for sale	1.232.000
Less: Finished goods inventory, ending	60.000
Cost of good sold	1.172.000

Penjelasan gambar 2 dan gambar 3

Bahwa perhitungan cost of good sold untuk perusahaan dagang dan manufaktur sama hanya bedanya dalam perusahaan dagang produk yang dijual dari hasil pembelian (ada akun cost of Purchased) sedangkan dalam perusahaan manufaktur dari haeil proses produksi sehingga akun yang digunakan cost of good manufactured

Cara menghitung harga pokok produksi, perusahaan Manufaktur adalah sebagai berikut :

         Gambar 4 : Perhitungan Harga pokok produksi :

Direct Material
Material Purchases	480.000
Freight in	6.000
Purchases return	(0)
Net purchases		486.000
Material inventory, beginning		40.000
Material available for use		526.000
Material inventory, ending		38.000
Direct Material used			488.000
Direct Labour			371.000
Factory overhead			304.000
Cost of productions			1.163.000
Work in Process inventory, beginning			84.000
			1.247.000
Work in Process inventory, ending			80.000
Cost of good manufactured			1.167.000

Sebelum menghitung harga pokok produksi, harus dihitung atau diketahui lebih dahulu biaya produksi yang terdiri dari biaya bahan baku, biaya tenaga kerja langsung dan biaya

produksi tidak langsung (biaya overhead pabrik). Karena menggunakan prosedur persediaan periodic, maka semua data biaya produksi dan harga pokok produksi diolah dan diambil dari Kertas Kerja (worksheet) . 

Penjelasan Laporan laba-rugi :

Biaya produksi terdiri dari

Biaya Bahan Baku      adalah bahan baku yang dipergunakan dalam proses produksi pada periode yang bersangkutan. Untuk menghitung biaya bahan baku, adalah sebagai berikut : persediaan bahan baku awal periode ditambah pembelian bersih (lihat perhitungan tersebut di atas) dikurangi persediaan bahan baku akhir periode.

Biaya Tenaga Kerja

Langsung                    adalah gaji atau upah dari tenaga kerja atau pekerja yang jasanya dapat diperhitungkan langsung dengan produk yang dihasilkan. Sedangkan Biaya Tenaga Kerja Tidak Langsung adalah gaji atau upah yang dibayarkan kepada pekerja yang secara tidak langsung terlibat dalam pengolahan bahan baku menjadi produk selesai. Biaya tersebut harus dipisahkan dengan biaya tenaga kerja langsung, masuk ke biaya overhead pabrik .

Biaya Overhead

Pabrik                          adalah semua jenis biaya, kecuali biaya bahan baku dan biaya tenaga kerja langsung, yang diperlukan dalam produksi. Misalnya : biaya bahan pembantu, biaya tenaga kerja tidak langsung, biaya listrik pabrik, Biaya reparasi dan Pemeliharaan mesin pabrik, penyusutan mesin produksi, penyusutan bangunan pabrik dan sebagainya.

Persediaan Produk Dalam Proses awal periode : adalah produk dalam penyelesaian yang terdapat pada awal periode akuntansi, nilainya diperhitungkan untuk menambah biaya produksi yang ter­jadi pada periode tersebut.

Persediaan Produk Dalam Proses akhir periode : adalah nilai produk dalam proses pada akhir periode akuntansi diperhitungkan sebagai pengurang dari jumlah nilai persediaan produk dalam proses awal dan biaya produksi.

Perhitungan harga pokok produksi sebagaimana dibahas ter­sebut di atas, biasanya disajikan dalam bentuk laporan harga pokok produksi yaitu sebagai lampiran dari Laporan Rugi Laba perusahaan. Penyajian Income statement secara keseluruhan adalah sebagai berikut :

 

Gambar 5

PT JAKARTA

Income Statement

For the year ended December 31, 2010

Sales		1.800.000
Finished goods inventory, beginning	56.000
Add:  Cost of good manufactured (gambar 4)	1.176.000
Good available for sale	1.232.000
Less: Finished goods inventory, ending	60.000
Cost of good sold		1.172.000
Gross Profit		628.000
Selling expense	200.000
Administrative Expenses	185.000
Interest expense	20.000	305.000
Income from operations before tax		323.000
Income tax		107.000
Net Income		216.000

Berikut diberikan contoh menyeluruh untuk mengaplikasikan sesuai gambar  4 dan gambar  5. Data dalam soal ini bersifat parsial, sebenarnya datanya dapat diambil dari sebuah Trial balance yang sudah dilakukan penyesuaian.

Contoh : Perhitungan harga pokok produksi dan harga pokok penjualan 

Berikut ini data yang disajikan oleh PT NAIF tahun 2014 :

a) data yang berhubungan dengan persediaan :

diasumsikan ketiga jenis persediaan khas perusahaan manufaktur  mempunyai persediaan baik awal maupun akhir sbb :

Persediaan	Persediaan Awal	Persediaan Akhir
Bahan baku	Rp   2.000.000	Rp   3.000.000
Barang dalam proses	Rp   4.500.000	Rp   5.000.000
Barang jadi	Rp   8.000.000	Rp   7.000.000

b) data  yang berhubungan dengan transaksi selama tahun 2014

berikut rransaksi yang akan mempengaruhi jenis biaya produksi dalam proses produksi

Pembelian bahan baku	Rp 41.000.000
Biaya tenaga kerja langsung	Rp 30.000.000
Biaya tenaga kerja tidak langsung	Rp   6.500.000
Biaya bahan penolong	Rp   6.000.000
Macam-macam biaya overhead pabrik	Rp   7.500.000

Berikut solusinya untuk dapat menyajikan suatu laporan laba rugi perusahaan manufaktur

Tabel 1 : menghitung biaya bahan baku

Persediaan awal Bahan baku	Rp    2.000.000
Pembelian bahan baku	Rp  41.000.000
Siap dipakai	Rp  43.000.000
Persediaan akhir bahan baku	Rp    3.000.000
Biaya bahan baku	Rp  40.000.000

Catatan :

Perhitungan ini terjadi bila perusahaan menggunakan metode fisik dalam mencatat persediaan barang-barangnya.

Tabel 2 : menghitung biaya produksi

Biaya bahan baku	Rp  40.000.000
Biaya upah langsung	Rp  30.000.000
Biaya overhead pabrik	Rp  20.000.000
Biaya produksi	Rp  90.000.000

Catatan :

Biaya bahan baku diperoleh dari table 1

Biaya upah langsung dari rable b

Biaya overhead pabrik diperoleh dengan menjumlah biaya bukan bahan baku dan biaya upah langsung yaitu = Rp 6.500.000 + Rp 6.000.000 + Rp 7.500.000 = Rp 20.000.000

Tabel 3 menghitung harga pokok produksi

Biaya produksi	Rp  90.000.000
Persediaan awal barang dalam proses	Rp    4.500.000
Siap diproduksi	Rp  94.500.000
Persediaan akhir barang dalam proses	Rp    5.000.000
Harga pokok produksi	Rp  89.500.000

Catatan :

Harga pokok produksi jumlah bisa sama dengan jumlah biaya produksi, hal ini terjadi bila perusahaan tidak memilliki persediaan barang dalam proses baik awal maupun akhir.

Tabel 4 menghitung harga pokok penjualan

Harga pokok produksi	Rp   89.500.000
Persediaan awal barang jadi	Rp     8.000.000
Siap dijual	Rp   97.500.000
Persediaan akhir barang jadi	Rp     7.000.000
Harga pokok penjualan	Rp   90.500.000

Catatan

Dengan dapat ditentukannya harga pokok penjualan, maka digabungkan dengan data lainnya sehingga dapat menyusun laporan laba rugi sebagaimana gambar 5

RANGKUMAN

Pemahaman kegiatan perusahaan manufaktur diperlukan untuk memahami akuntansi biaya yang diperlukan dan laporan-laporan lain yang diperlukan. Data biaya memberikan informasi dalam menetapkan baik harga pokok produksi maupun harga pokok penjualan. Penetapan harga pokok tersebut diperlukan untuk menyusun laporan laba-rugi dan Laporan posisi keuangan perusahaan.