my blog: AKUN

AKUN ( Account )

1. Daftar Akun ( Chart of Account )

Kenaikan dan penurunan pada setiap pos laporan keuangan ditunjukkan dalam sebuah akun. (Reeve fess, 2005;62)

Kumpulan akun dalam entitas usaha disebut buku besar ( ledger ). Kumpulan akun dalam buku besar disebut sebagai daftar akun atau bagan akun ( chart of accounts ). Akun - akun tersebut umumnya dicatat sesuai dengan urutan kemunculannya dalam laporan keuangan. Akun neraca umumnya muncul lebih dulu dengan urutan aktiva, kewajiban, dan ekuitas pemilik. Akun laporan laba rugi kemudian dicatat dengan urutan pendapatan dan beban. (Reeve fess, 2005:62)

Dengan demikian akun merupakan suatu alat untuk mencatat transaksi keuangan yang bersangkut paut dengan harta, hutang, modal, penghasilan dan beban. Atau dengan kata lain akun merupakan suatu catatan rinci semua perubahan yang terjadi di dalam aktiva, kewajiban atau ekuitas pemilik selama suatu periode tertentu.

1.2 Tujuan Pemakaian Akun

1. Akun dipakai untuk mengelompokkan dan mengikhtisarkan data transaksi sebelum menjadi informasi yang berguna.

2. Akun dipakai untuk mencatat data yang akan menjadi dasar penyusunan laporan keuangan

3. Akun dipakai agar manajemen dapat mempelajari kejadian keuangan dalam perusahaan dan merencanakan untuk masa yang akan datang.

1.3 Penggolongan Akun

Pada dasarnya Akun dapat dibagi atas 2 golongan besar, yaitu :

A. Akun Neraca ( Real Account )

Adalah akun yang tetap terbuka (mempunyai saldo) meskipun sudah diadakan penutupan buku ( sudah ditentukan laba/rugi ) yaitu Akun Aktiva, Kewajiban dan modal

B. Akun Laba-rugi (Nominal Account)

Adalah akun yang saldonya nol setalah diadakan penutupan buku ( karena dipindahkan ke akun ikhtisar laba-rugi ) yaitu Akun Pendapatan dan Beban.

1.4 Akun Sebagai Alat Pencatatan

Sistem akuntansi dirancang sedemikian rupa untuk menunjukkan kenaikan atau penurunan setiap pos laporan keuangan dalam catatan terpisah. Catatan ini dinamakan akun ( account ) atau perkiraan. Kumpulan perkiraan / akun dalam entitas usaha disebut buku besar ( ledger ). Daftar perkiraan/ akun dalam buku besar disebut bagan perkiraan ( charts of accounts ).

Akun-Akun tersebut harus diberi nomor untuk mempermudah pengindeksan dan untuk referensi pembukuan ( posting ). Klasifikasi akun utama dijelaskan secara singkat sebagai berikut :

Dalam bagan akun, setiap nomor perkiraan mempunyai dua angka (digit). angka pertama menunjukan klasifikasi utama buku besar, dimana akun tersebut dimasukkan. Perkiraan dimulai dengan angka 1 untuk aktiva ; 2 untuk kewajiban ; 3 untuk modal pemilik ; 4 untuk pendapatan dan 5 untuk biaya (beban). Sedangkan angka kedua menunjukan lokasi (posisi) akun.

Berikut adalah contoh Chart of Account Perusahaan Komputer Alam milik Tn Sabda.

CHART OF ACCOUNTS FOR ALAM’S COMPUTER

BALANCE SHEET ACCOUNTS	INCOME STATEMENT ACCOUNTS

1. ASSETS	4. REVENUE
11. Cash	41. Fees earned
12. Accounts Receivable
14. Supplies	5. EXPENSES
15. Prepaid insurance	51. Wages expense
17. Land	52. Rent expense
18. Automobile	54. Utilities expense
	55. Supplies expense
	59. Miscellaneous expense
2. LIABILITIES
21. Accounts payable
23. Unearned rent

3. OWNER’S EQUITY
31. Sabda, Capital
32. Sabda, Drawing

1.5 Karakteristik Akun

Akun dapat disajikan dalam beberapa cara. Secara sederhana format dasarnya dalam bentuk T yang biasa dinamakan Akun T (T Account ), hal ini representative dalam menjelaskan penggunaan Akun yang sesungguhnya.

Bentuk sederhana suatu perkiraan terdiri dari :

1. Setiap perkiraan mempunyai judul (nama)

2. Kolom untuk penambahan dalam satuan uang

3. Kolom untuk pengurangan dalam satuan uang

Bentuk sederhana Akun T dapat digambarkan sbb :

Title

Left side Right side

Debit Credit

1.6 Penambahan dan Pengurangan Dalam Akun

Mencatat transaksi yang berhubungan menggunakan akun apa saja bila disebelah kiri disebut DEBIT sedangkan bila disebelah kanan disebut KREDIT.

Berikut merupakan analisa dan ikhtisar transaksi ke dalam akun - akun

A. Akun Neraca ( Real Account )

Meliputi Akun-Akun aktiva, kewajiban dan modal pemilik. Sebagai ilustrasi akan menggunakan transaksi – transaksi yang terjadi pada perusahaan Alam’s Computer

- Pada tanggal 15 November 2010 Tuan Sabda membuka Rekening di bank atas nama perusahaan Alam’s Computer sebesar Rp 11.000.000,- (transaksi a)

Transaksi ini dapat langsung dicatat ke dalam bentuk T account sebagai berikut :

Alam’s Computer

Balance sheet

Assets Owner’s equity

Cash 11.000.000 Sabda, capital 11.000.000

Cash Sabda, capital

Nov 15 11.000.000 Nov15 11.000.000

- Pada tanggal 20 November , Alam’s Computer membeli sebidang tanah sebesar Rp 2.200.000,- secara tunai (transaksi b)

Transaksi ini dapat langsung dicatat ke dalam bentuk T account sebagai berikut :

Cash Sabda, capital

Nov 15 11.000.000 Nov 20 2.200.000 Nov15 11.000.000

Land

Nov 20 2.200.000

- Pada tanggal 22 November perusahaan membeli perlengkapan secara kredit Rp 825.000,- (transaksi c)

Transaksi ini dapat langsung dicatat ke dalam bentuk T account sebagai berikut :

Supplies Accounts payable

Nov 22 825.000 Nov 22 825.000

- Pada tanggal 28 November perusahaan membayar hutang kepada kreditur sebesar Rp 550.000,- ( transaksi f )

Transaksi ini dapat langsung dicatat ke dalam bentuk T account sebagai berikut :

Cash Accounts payable

Nov 15 11.000.000 Nov 20 2.200.000 Nov 28 550.000 Nov 22 825.000

Nov 28 550.000

1.7.1 Aturan debet dan kredit untuk akun - akun neraca

Debit Credit

Asset accounts Increase (+) Decrease (-)

Liability accounts Decrease (-) Increase (+)

Owner’s equity (capital) accounts Decrease (-) Increase (+)

Kaidah debet dan kredit dapat juga dinyatakan dalam persamaan akuntansi Noverti di bawah ini :

BALANCE SHEET ACCOUNTS

ASSETS LIABILITIES

Asset accounts Liability accounts

Debit Credit debit Credit

for for for for

increases decreases decreases increases

OWNER’S EQUITY

Owner’s equity accounts

Debit Credit

for for

decreases increases

1.8 Akun Rugi Laba ( Nominal Account )

Analisa transaksi bisnis mempengaruhi perhitungan laba rugi yang menitikberatkan bagaimana setiap transaksi mempengaruhi laporan modal pemilik.

§ Transaksi yang menambah pendapatan akan menambah laporan modal pemilik. Penambahan dalam laporan modal pemilik akan dicatat sebagai kredit dan penambahan dalam Akun pendapatan akan dicatat sebagai kredit.

§ Transaksi yang menambah biaya akan mengurangi laporan modal pemilik. Pengurangan dalam laporan modal pemilik akan dicatat sebagai debet dan penambahan dalam Akun biaya akan dicatat sebagai debet.

Sebagai ilustrasi akan menggunakan transaksi pada perusahaan Alam’s Computer untuk transaksi (d), (e) dan (g).

- Tanggal 25 November, perusahaan Alam’s Computer menerima pendapatan dari langganan sebesar Rp 1.925.000,- transaksi ini akan menambah Akun aktiva dan menambah Akun pendapatan (transaksi d)

Transaksi ini dapat langsung dicatat ke dalam bentuk T account sebagai berikut :

Cash Fees earned

Nov 15 11.000.000 Nov 20 2.200.000 Nov25 1.925.000

Novt 25 1.925.000 Nov 27 550.000

- Tanggal 29 November, perusahaan membayar beban-beban : upah Rp 577.500,- Sewa Rp 275.000,- ; biaya rupa-rupa Rp 357.500,- (transaksi e)

Transaksi ini dapat langsung dicatat ke dalam bentuk T account sebagai berikut :

Cash Wages expense

Nov 15 11.000.000 Nov 20 2.200.000 29 Nov 577.500

Novt 25 1.925.000 Nov 27 550.000

Nov 29 1.210.000

Rent expense Miscellaneous expense

Nov 29 275.000 Nov 29 357.500

- Tanggal 30 November perusahaan mencatat jumlah perlengkapan yang digunakan perusahaan selama bulan tersebut. (transaksi g).

Transaksi ini dapat langsung dicatat ke dalam bentuk T account sebagai berikut :

Supplies Supplies expense

Nov 22 825.000 Nov 30 550.000 Nov 30 550.000

1.8.1 Aturan debet dan kredit untuk Akun - akun Rugi Laba

Debit Credit

Revenue accounts Decrease (-) Increase (+)

Expense accounts Increase (+) Decrease (-)

Kaidah debet dan kredit dapat juga dinyatakan dalam persamaan akuntansi seperti di bawah ini :

INCOME STATEMENT ACCOUNTS

Expense accounts Revenue accounts

Debit Credit Debit Credit

for for for for

increses (+) decreases (-) decreases (-) Increases (+)

Pemilik pada perusahaan perorangan dapat mengambil uang untuk keperluan pribadinya.

- Pada tanggal 30 November, Tuan Sabda mengambil uang sebesar Rp 550.000,- untuk keperluan pribadinya (transaksi h)

Transaksi ini dapat langsung dicatat ke dalam bentuk T account sebagai berikut :

Cash Drawing

Nov 15 11.000.000 Nov 20 2.200.000 30 Nov 550.000

Nov 25 1.925.000 Nov 27 550.000

Nov 29 1.210.000

Nov 30 550.000

1.9 Saldo Normal Akun

Jumlah penambahan yang dicatat dalam Akun biasanya sama atau lebih besar daripada jumlah pengurangan yang tercatat dalam Akun tersebut. Karena itu, saldo normal dari semua Akun biasanya bernilai positif.

Increase Decrease

(Normal balance)

Balance sheet accounts :

Assets Debit Credit

Liability Credit Debit

Owner’s equity :

Capital Credit Debit

Drawing Debit Credit

Income statement accounts :

Revenue Credit Debit

Expense Debit Credit

2. Jurnal

Didalam sistem pembukuan berpasangan (double entry accounting), setiap transaksi keuangan yang terjadi selalu dicatat sedemikian rupa sehingga jelas pengaruhnya terhadap harta, hutang, modal, penghasilan dan beban.

Prinsip utama sistem ini adalah bahwa setiap transaksi akan dicatat ke dalam dua buah akun atau lebih dengan jumlah yang selamanya sama / seimbang antara debet dan kredit.

Dengan adanya konsep entitas ( business entity concept ) yaitu aktivitas usaha dicatat secara terpisah dari aktivitas pihak-pihak yang berkepentinngan maka perusahaan dianggap badan yang berdiri sendiri terpisah dari pemilik. Dengan demikian hubungan antara pemilik dan perusahaan menjadi seperti hubungan bisnis atau hubungan utang piutang. ( Reeve, Fees 2005:17 )

Pemilik

Setor

Hutang

Untuk menggambarkan hubungan utang-piutang diatas maka akuntansi menggunakan sistem berpasangan ( Double entry bookkeeping ), artinya setiap melaporkan sumber ekonomi harus ditunjukan pula sumber pendanaannya.

2.1 Pengaruh transaksi keuangan terhadap Akun Assets, Liability dan Owner’s Equity

Transaksi yang mempengaruhi harta dengan harta

Dr Asset 1 Cr Dr Asset 2 Cr